Esistono due tipi di intestazioni di Microsoft Outlook. Il primo contiene l’indirizzo e-mail del mittente, le informazioni del destinatario, l’oggetto e la data. Questa intestazione viene visualizzata per impostazione predefinita nel messaggio di posta elettronica. Il secondo è un elenco di indirizzi IP attraverso cui è passata l’email per arrivare al tuo computer e devi eseguire alcuni passaggi aggiuntivi per visualizzarlo. La stampa di entrambi i tipi di intestazione, insieme all’email stessa, può aiutarti a tenere traccia delle tue comunicazioni aziendali.
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Apri l’email di cui desideri stampare le intestazioni.
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Seleziona il gruppo “Tag”.
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Fare clic sul pulsante di avvio della finestra di dialogo, che è un quadratino con una freccia, per visualizzare le intestazioni delle e-mail.
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Evidenzia l’intestazione IP che appare nella finestra di dialogo, quindi fai clic su “Ctrl-C” per copiarla negli appunti.
5
Apri un documento Word vuoto, o qualsiasi documento di elaborazione testi, e fai clic su “Ctrl-V” per incollare l’intestazione IP nel documento.
6
Torna alla tua e-mail di Outlook, quindi evidenzia il corpo dell’e-mail, insieme all’intestazione che contiene l’indirizzo e-mail del mittente, le informazioni del destinatario, l’oggetto e la data, quindi premi “Ctrl-C” per copiarlo.
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Passare al documento di Word che contiene già l’intestazione IP incollata, quindi premere “Ctrl-V” per incollare il corpo dell’email e l’intestazione informativa sotto l’intestazione IP.
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Premi “Ctrl-P” per stampare l’email con entrambi i tipi di intestazione.