Un pacchetto di riassunzione è una raccolta di tutta la documentazione relativa all’impiego che un ex dipendente che ritorna in azienda deve esaminare. Potresti anche chiamare il pacchetto un pacchetto di orientamento del dipendente di ritorno o un nuovo pacchetto di assunzione / riassunzione. In genere, il riassunto deve completare i moduli all’interno del pacchetto prima di poter ufficialmente iniziare il suo primo giorno di lavoro.
Moduli di idoneità all’impiego
Un pacchetto di riassunzione di solito contiene moduli di idoneità all’impiego richiesti dai governi federali, statali o locali, come il modulo di verifica dell’idoneità all’impiego federale I-9, se applicabile, e il modulo di ritenuta fiscale W-4 del dipendente. Se il riassunto deve soddisfare i requisiti di certificazione federali, statali o del settore, il pacchetto potrebbe anche includere una richiesta di una copia di questi documenti o un modulo di autorizzazione della firma che consente di verificare le dichiarazioni di certificazione del riassunto. Il pacchetto di solito include anche il controllo dei precedenti penali e i moduli di rilascio del record di guida e, se è necessario il test antidroga, le istruzioni per la pianificazione del test.
Documenti relativi al lavoro
Un pacchetto di riassunzione spesso contiene una lettera di benvenuto e una copia del manuale del dipendente o delle politiche su importanti argomenti di lavoro come informazioni proprietarie, privacy, attrezzature e utilizzo di Internet, molestie, malattia e ferie, bonus e licenziamento. Dovrebbe anche includere un’offerta di lavoro che verifichi il titolo del riassunto, i requisiti di lavoro, la retribuzione, i benefici, la data prevista per l’inizio del riassunzione e la data di inizio dei benefici. Inoltre, dovresti includere un modulo di firma che richieda al riassunto di verificare di aver ricevuto e compreso tutte le informazioni relative al lavoro fornite.
Materiali aggiuntivi
Un modulo di contatto di emergenza da completare per la riassunzione è un altro tipo di documento solitamente incluso in tutti i pacchetti di riassunzione. È possibile includere la rubrica del telefono e dell’e-mail della propria azienda o qualsiasi altra documentazione importante di cui un dipendente di ritorno potrebbe aver bisogno per riferimento futuro. Ad esempio, potresti includere istruzioni dettagliate su come i dipendenti possono confermare le ore lavorate, correggere errori sui salari o iscriversi a piani di assicurazione sanitaria o programmi benessere forniti dal datore di lavoro. Se fornisci un’opzione di deposito diretto per il libro paga, puoi includere un modulo di iscrizione. Un pacchetto di riassunzione può includere un’etichetta nome temporanea o un badge visitatore, programma del giorno di orientamento, documentazione di base dell’azienda o materiali di formazione. Se hai licenziato il dipendente per errore e prevedi di fornire un risarcimento per il tempo perso, dovresti includere l’importo nell’offerta di lavoro.
Presentazione del pacchetto
I datori di lavoro utilizzano spesso una cartella tascabile per presentare i documenti o rilegare la documentazione insieme a una clip o un blocco appunti con una cartella separata disponibile per la riassunzione per archiviare copie dei moduli per i suoi registri. Alcuni datori di lavoro possono rimandare le riassunzioni a una pagina Web con collegamenti a versioni PDF stampabili dei documenti. Per risparmiare tempo, i datori di lavoro preparano e archiviano pacchetti di base che possono essere utilizzati per nuove assunzioni o riassunzioni e quindi aggiungere o scambiare documenti specifici secondo necessità. Ogni pacchetto dovrebbe includere una lista di controllo che confermi il numero e il tipo di documenti che contiene e le eventuali scadenze per la restituzione di moduli specifici.