Le aziende possono accettare contanti, assegni e carte di credito per i pagamenti dai clienti. Incassare assegni intestati alla tua azienda è una procedura piuttosto semplice. Gli imprenditori portano spesso un assegno in banca con l’intento di depositare una parte dell’assegno e riportare il resto del contante in ufficio. Tecnicamente parlando, l’assegno viene prima depositato sul conto bancario e quindi viene effettuato un prelievo sul saldo bancario già liquidato.
1
Verifica che il pagamento ricevuto sia il pagamento dovuto sul conto del cliente. Se si tratta di un pagamento parziale, assicurati che le parole “Pagamento completo” non compaiano sull’assegno. Il termine “Pagamento completo” implica l’accettazione del pagamento per l’account. Se sono dovuti importi aggiuntivi, avrai difficoltà a raccoglierli.
2
Approvare il retro dell’assegno con la firma appropriata. Molte aziende utilizzano un timbro di approvazione che include il nome dell’azienda e il numero di conto bancario.
3
Scrivi le parole “Solo per deposito” nella sezione di approvazione dell’assegno solo se stai depositando l’assegno per intero su un conto bancario che porta lo stesso nome del beneficiario sulla facciata dell’assegno.
4
Avvisa il cassiere di banca se desideri ricevere indietro i contanti dopo aver depositato l’assegno. Gli imprenditori spesso ricevono denaro contante dopo aver depositato assegni per coprire spese minori o reintegrare piccoli contanti in ufficio. Assicurati che nel conto siano presenti fondi sufficienti per effettuare il prelievo.