Quando un’azienda acquista proprietà, impianti o macchinari – attività fisse che generalmente hanno una vita utile superiore a un anno – i principi contabili generalmente accettati, o GAAP, richiedono che tutti i costi di acquisizione, come l’imposta sulle vendite, siano capitalizzati. Un asset aziendale viene quindi riportato in bilancio con un valore contabile pari al suo costo di acquisizione totale. Inizialmente, capitalizzerai l’imposta sulle vendite e altri costi correlati con una singola registrazione prima nota, ma sono necessarie più registrazioni durante la vita utile del cespite.
Capitalizza tutti i costi di acquisizione idonei
Il prezzo di acquisto e l’imposta sulle vendite che la tua azienda paga quando acquisisce attrezzature aziendali e altri beni sono solo due dei tanti costi che vengono capitalizzati, o combinati, per raggiungere il valore contabile riportato in bilancio. Altri costi che costituiscono il valore contabile di un bene includono le spese di trasporto e consegna, le spese di installazione, il costo dell’assicurazione del bene mentre è in transito, le commissioni pagate a un broker o altra terza parte e anche i costi associati al collaudo dell’attrezzatura, se necessario.
Pubblica registrazione a giornale per l’acquisizione
Dopo aver sommato tutti i costi relativi all’acquisizione che devono essere capitalizzati e avere il valore contabile del cespite, la registrazione prima nota iniziale registrerai la transazione, il che significa che le attività non correnti del bilancio aumenteranno per riflettere l’acquisto e riporteranno la riduzione della liquidità o l’aumento di una passività a seconda di come l’azienda finanzia l’acquisizione. Ad esempio, se la tua azienda acquista un macchinario con un prezzo di adesivo di $ 10,000, che richiede il pagamento di un’imposta sulle vendite del 5%, o $ 500, più una commissione di spedizione di $ 500, tutti e tre i costi vengono capitalizzati e si traducono in $ 11,000 valore contabile, che richiede la seguente registrazione prima nota: attrezzatura (debito) 11,000, contanti (credito) 11,000
Stimare il valore di recupero e la vita utile
Una volta che l’attrezzatura è iscritta, tutti i costi capitalizzati vengono ammortizzati anziché essere immediatamente spesi a conto economico della società. Per calcolare la quota di ammortamento da prendere ogni anno, è necessario stimare la vita utile e il valore di recupero dell’attrezzatura, ovvero l’importo per il quale l’attrezzatura può essere venduta alla fine della sua vita utile. Sottrai il valore di recupero dal valore contabile dell’attrezzatura per arrivare ai costi totali da ammortizzare. Infine, la vita utile dell’attrezzatura è il numero di anni che impiegherai all’ammortamento per recuperare il costo totale.
Registrazioni a giornale spese di ammortamento
L’ammortamento a quote costanti, il metodo più comunemente utilizzato, consente di prendere lo stesso importo di ammortamento ogni anno durante la vita utile dell’attrezzatura. Per illustrare, supponiamo che l’attrezzatura da $ 11,000 abbia una vita utile di cinque anni e un valore di recupero di $ 1,000. Sottraendo il valore di recupero dal valore contabile si ottiene $ 10,000 – la base ammortizzabile dell’attrezzatura – che consente di prendere un deprezzamento annuale di $ 2,000 in cinque anni. Se si mette in servizio l’attrezzatura il 1 ° gennaio, la registrazione a giornale annuale è la seguente:
Spese di ammortamento (debito) 2,000 Ammortamenti accumulati 2,000
A condizione che si utilizzi l’attrezzatura per l’intera vita utile, il conto di ammortamento accumulato aumenterà di $ 2,000 ogni anno fino a raggiungere l’intero costo ammortizzabile di $ 10,000.