Per connettere il tuo sistema di monitoraggio del tempo con i dettagli che segui in Intuit QuickBooks, implementa un processo di ingresso che invia i dettagli di registrazione direttamente al tuo software di contabilità o li prepara per un facile caricamento. Le opzioni disponibili includono sistemi hardware con compatibilità software e prodotti online che si basano su accessi codificati.
Sistemi di carte magnetiche
Come i tradizionali orologi meccanici che stampano le pietre miliari quotidiane di un dipendente su un pezzo di cartone leggero, i sistemi di scorrimento utilizzano anche carte assegnate ai singoli dipendenti. Queste versioni tecnologicamente avanzate dei timbracartellini vecchio stile si basano su cartellini digitali di presenza in formato tascabile che identificano automaticamente ogni individuo che timbra in entrata e in uscita. Alcune versioni utilizzano tag RFID che leggono mentre un dipendente cammina o guida attraverso un checkpoint. Questo metodo di cronometraggio fa un buon lavoro se i tuoi dipendenti lavorano tutti in una struttura. Il principale prodotto di consumo del sistema è costituito dalle sue carte di accesso, che fornite a ogni nuovo dipendente ea chiunque perda una carta. Aziende come Pyramic, TimeForce e Compumatic fanno time-tracker in questa categoria di prodotti.
Alternative biometriche
I lettori di impronte digitali o le tecnologie di riconoscimento facciale identificano i dipendenti su sistemi di accesso progettati per ridurre o addirittura eliminare la prospettiva di imbrogliare con cartellino temporale e “timbrare amici”. Come i sistemi punch o swipe, tuttavia, richiedono che i dipendenti siano presenti al momento della registrazione. Gli orologi biometrici riducono la necessità di carte e altri materiali di consumo, ma possono avere problemi a identificare le persone in caso di lesioni o cambiamenti nell’aspetto che disturbano l’impronta digitale o i modelli facciali che sono programmati per riconoscere. Amano e Acroprint, tra le altre società, producono sistemi biometrici.
Accessi computerizzati
Alcuni sistemi di cronometraggio funzionano sulla base degli accessi dei dipendenti sui computer dell’ufficio. Questi sistemi basati su software possono anche ospitare una forza lavoro distribuita in più sedi, compresi i lavoratori remoti oa contratto al di fuori del tradizionale ambiente di lavoro centralizzato. In un unico ufficio, i prodotti basati su software vengono eseguiti su applicazioni in rete. Per l’uso remoto, questi sistemi funzionano tramite un browser Web standard, eliminando la necessità di applicazioni multipiattaforma personalizzate per adattarsi ai singoli sistemi operativi. I sistemi di Redcort, Shop Clock, Easy Clocking, Sundial, Lion Clock e Power Clock rientrano in questa categoria di orologio.
Nel campo
Per la forza lavoro mobile, comprese quelle con distribuzione globale, i sistemi di monitoraggio del tempo possono funzionare tramite app per smartphone o dispositivi di clock installati sul campo che funzionano con tag ID individuali. Le app per smartphone possono trasmettere i dati di accesso a una posizione centralizzata dell’ufficio. L’orologio da campo funziona in località remote prive di servizio telefonico o su incarichi su terreni accidentati e distanti. Questi sistemi possono servire per cronometrare eventi sportivi e orari dei lavoratori. TimePilot, Easy Time Clock e NOVATime producono prodotti per l’uso mobile e distribuito.