Tieni la tua azienda fuori dalla situazione difficile di dover sprecare risorse per la pianificazione delle etichette sfruttando l’esauriente libreria di modelli di Word. I vantaggi dell’utilizzo dei modelli di Word per creare file di etichette non sono solo che puoi riutilizzarli, mantenendo le tue scelte di branding e design, ma che la configurazione è completata per te: non dovrai preoccuparti che l’etichetta di spedizione si adatti a quella del mittente posto richiesto o se la stampa verrà eseguita fuori dalla pagina. Con le etichette di Word puoi configurare, stampare, attaccare e partire.
1
Avvia Word. Controlla la schermata principale per i modelli di etichetta che soddisfano le tue esigenze. In caso contrario, digita “etichette” nella casella di ricerca nella parte superiore dello schermo. Tieni presente che puoi restringere la ricerca in base al tipo di etichetta, ad esempio “etichetta indirizzo” o “etichetta di spedizione”, in base al numero esatto di etichetta, ad esempio “Avery 8160” o a una categoria come “etichetta tema festività”. Qualsiasi descrizione ridurrà il numero di opzioni del modello mostrate da Word.
2
Fare doppio clic su un modello che si adatta meglio. Word apre il modello in una nuova finestra. Rivedi il modello. A seconda del tipo di modello, potresti vedere più etichette su una pagina. Le etichette degli indirizzi standard, ad esempio, appaiono 30 su una pagina, con tre colonne di 10 righe.
3
Fare clic su una delle etichette sul modello. Evidenzia il testo sull’etichetta e apporta le modifiche al testo segnaposto. Molte delle etichette dei modelli di Word avranno descrittori generici, come “Nome” e “Azienda” invece di quelli effettivi. Se c’è una categoria che non vuoi sull’etichetta, evidenziala e premi il tasto “Elimina” per rimuoverla. Cambia tutto il testo sull’etichetta corrente su cui stai lavorando.
4
Fare clic su qualsiasi ClipArt generica inclusa nel modello di etichetta. Tieni presente che non tutti i modelli hanno un’immagine su ciascuna etichetta. Fare clic sulla scheda “Inserisci” e quindi fare clic sul pulsante “Immagini”. Tieni presente che in Word 2010 questo pulsante dice “Immagine”. Individua il logo della tua attività e fai doppio clic su di esso, inserendolo sull’etichetta.
5
Tenere premuto il tasto “Ctrl”; quindi fare clic su un angolo del logo, che probabilmente è stato inserito molto più grande di quanto utilizzabile. Trascina l’angolo al centro per ridimensionare e rimpicciolire il logo. Fare clic sull’immagine per aprire la scheda “Strumenti immagine”. Fai clic sul pulsante “Testo a capo” e scegli “Quadrato”. Ora puoi trascinare il logo nella posizione preferita sull’etichetta.
6
Evidenzia e copia tutto il testo e il logo sulla nuova etichetta. Se non hai già eliminato il testo e le immagini sulle altre etichette della pagina, fallo ora. Fai clic con il pulsante destro del mouse in un punto vuoto dell’etichetta sulla pagina e seleziona “Incolla”. Ripeti fino a quando tutti i punti dell’etichetta sulla pagina vengono incollati. Puoi anche apportare modifiche qui e avere etichette diverse in ogni punto, ad esempio con il nome e l’indirizzo di un rappresentante di vendita o i nomi delle cartelle di file, a seconda delle tue preferenze.
7
Fai clic su “File”, scegli “Salva con nome” e digita un nome per il modello. Fare clic sul menu a discesa “Salva come tipo” e quindi fare clic sull’opzione “Modello di Word”. Fare clic su “Salva” per salvare il modello di etichetta appena creato.