Le aziende possono scegliere tra due metodi contabili: contanti e competenza. Mentre le imprese individuali o le piccole imprese mamme e pop possono scegliere il metodo di contabilità di cassa più semplice, le aziende più grandi utilizzano la contabilità per competenza o una combinazione di entrambi. In effetti, l’Internal Revenue Service impone che alcune industrie debbano utilizzare la contabilità per competenza, come quelle che utilizzano il loro inventario per contabilizzare il reddito dell’azienda.
Contabilità di cassa
La contabilità di cassa registra le transazioni quando la società riceve il pagamento per i propri beni o servizi, non quando si è verificata la vendita o il servizio effettivo. Ad esempio, se hai venduto merci a un cliente in aprile ma non ha effettuato il pagamento fino a giugno, il giornale di registrazione vendite riflette questa transazione come avvenuta in giugno. La contabilità di cassa può spostare il reddito in un anno fiscale futuro anziché in quello in cui è stato guadagnato. Ciò accade quando un’azienda effettua una vendita verso la fine del suo anno fiscale ma non riceve il pagamento fino al nuovo anno fiscale.
Contabilità per competenza
La contabilità per competenza registra le transazioni quando un’azienda effettua una vendita o un servizio, non quando viene ricevuto il pagamento. Questo metodo fornisce una registrazione cronologica accurata dei cicli occupati o lenti, in modo che la direzione possa prevedere con precisione i tempi in cui hanno bisogno di inventario o personale aggiuntivo. Inoltre, la società registra sempre le entrate nell’anno fiscale in cui è avvenuta la vendita.
Giornale di accumulo vendite
Il giornale di registrazione per competenza vendite è il primo posto in cui un contabile elenca le nuove fatture generate ai clienti. Tuttavia, non elencare le transazioni in contanti in questo giornale. Il giornale di registrazione dell’accantonamento vendite riflette i conti di credito interni, mostrati quando si fattura a un cliente con un contratto di pagamento differito.
Registrazione prima nota dell’accantonamento vendite
Le voci del diario sono suddivise in debiti e crediti. I ricavi delle vendite vengono guadagnati quando il cliente prende possesso della merce. La vendita si realizza quando ricevi il pagamento. Ad esempio, vendi strumenti per $ 500 il 1 aprile e ricevi un assegno per il pagamento il 20 maggio. Il 1 aprile, inserisci un addebito di $ 500 sulla contabilità clienti e un credito di $ 500 sulle entrate dello strumento. Il 20 maggio, inserisci un addebito di $ 500 per le vendite in contanti e un credito di $ 500 per i conti attivi.