L’utilità di pianificazione di Microsoft viene eseguita come servizio di sistema in Microsoft Windows. Come suggerisce il nome, l’Utilità di pianificazione automatizza l’avvio di un’applicazione in orari specifici e l’apertura di un file designato per la modifica. Funziona in background ed esegue i suoi compiti in base ai criteri che li attivano. Per rendere disponibile un foglio di calcolo Microsoft Excel specifico senza dover avviare Excel e aprire il file, è possibile impostare un’attività che renda il file disponibile quando necessario.
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Fare clic sul pulsante Start e selezionare “Pannello di controllo”. Nella sezione Sistema e sicurezza, scegli “Strumenti di amministrazione” e fai doppio clic su “Utilità di pianificazione”.
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Apri il menu Azione e scegli “Crea attività di base”. Immettere un nome descrittivo per l’attività e fare clic sul pulsante “Avanti” per continuare.
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Seleziona un trigger di pianificazione, cronologico o basato su eventi. Per avviare Excel e aprire il file del foglio di calcolo ogni giorno, settimana o mese, selezionare l’elemento con il nome corrispondente. Puoi anche stabilire un programma una tantum per uno scopo speciale che non si ripeterà. Per visualizzare il foglio di calcolo in base agli eventi, scegli l’elemento che corrisponde all’orario desiderato, che può coincidere con l’avvio o l’accesso al computer. Fare clic sul pulsante “Avanti” per continuare.
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Fare clic sulla voce “Avvia un programma” e fare clic sul pulsante “Avanti”. Fare clic sul pulsante “Sfoglia” e individuare il foglio di calcolo di Microsoft Excel. Fare clic sul pulsante “Fine” per completare l’attività pianificata.