I vantaggi per una piccola impresa che utilizza Microsoft Excel possono essere abbastanza ovvi: Excel offre una piattaforma simile a una griglia in cui è possibile inserire e trasformare i dati in informazioni formattate, nonché utilizzare funzionalità come grafici e grafici. Ma Excel offre molto di più che semplici modi per vestire i personaggi nelle sue celle. Le piccole imprese possono trovare Excel molto più un cavallo di battaglia del previsto, con Excel che “eccelle” nei suoi contributi alle aree dell’azienda sia finanziarie che non fiscali.
Verifica dei fatti
Sebbene sia possibile eseguire alcuni dei calcoli necessari per un foglio di calcolo Excel nella tua testa, su carta o con una calcolatrice, non dovrai correre il possibile rischio di errore di immissione. Excel ti solleva dalla necessità di eseguire calcoli con un paio di funzionalità incluse. Sul pulsante “Somma automatica” della scheda “Home” sono disponibili modi immediatamente cliccabili per aggiungere addizioni, media, divisione e sottrazione ai fogli di calcolo. Ad esempio, se stai sommando le spese del libro paga per il tuo staff di 20 persone, evidenzia le celle dello stipendio e fai clic sul pulsante “Somma automatica” per vedere immediatamente il totale speso. Ogni volta che si fa clic per modificare un numero di libro paga, la funzione Somma automatica si aggiorna automaticamente.
stampatrice
Sebbene la tua azienda dovrà occuparsi della stampa effettiva, Excel può trasformare la tua piccola impresa in una piccola macchina da stampa senza dover arruolare grafici, editori desktop o personale di layout. Nella scheda “File” di Excel, l’opzione “Nuovo” è una vasta raccolta di modelli. Utilizza questi modelli per creare materiali senza dover ricominciare da capo, risparmiando tempo di configurazione su moduli come ricevute, fatture, etichette e schede attività, nonché elementi più creativi come biglietti, opuscoli, presentazioni e volantini. Tutti i modelli di Excel sono completamente personalizzabili, il che significa che la tua azienda può trarre vantaggio da tutte le impostazioni ma lasciare comunque timbri personali come l’inserimento di un logo o la modifica dei colori e dei caratteri sui materiali.
Record accessibili
Uno dei principali vantaggi del programma è come puoi sempre accedere alle informazioni sui tuoi fogli di calcolo. A differenza di mantenere i dati in un libro mastro, che può diventare disordinato con sbarramenti, cancellazioni e carta liquida, i fogli di calcolo Excel rimangono nel loro formato di facile lettura e sono disponibili – anche ingrandibili con le funzioni di zoom – ogni volta che è necessario ottenere il tuo informazione. Puoi aggiornare i record creando modelli, ai quali apri, aggiungi una o due righe di informazioni, quindi salva di nuovo con un nuovo numero di versione, offrendoti la possibilità sia di creare che di coprire le tue tracce.
Spot di raccolta
Excel offre innumerevoli modi per assistere nelle funzioni aziendali quotidiane di finanza e matematica, ma può anche servire la tua azienda come un tuttofare. Se stai preparando un foglio di calcolo da più documenti, inclusi altri fogli di calcolo, immagini, file in formato documento portatile e altri file, Excel può aiutare la tua azienda a raggruppare tutto in un unico file. Utilizza la scheda “Inserisci” per aggiungere altri oggetti direttamente sul foglio di calcolo, tenendo tutto insieme. Aggiungi fogli extra al foglio di calcolo nella parte inferiore della pagina di lavoro o tieni tutto su un foglio e sfrutta la barra di scorrimento. La raccolta di più file in un foglio di calcolo può rendere il file Excel leggermente più grande, ma in tal caso avrai solo un file da inviare anziché molti.