Le piccole imprese possono assumere stagisti come un modo per restituire alla comunità promuovendo la formazione e la crescita aziendale nei giovani studenti. Allo stesso tempo, le aziende possono ricevere nuove prospettive sulle operazioni aziendali quotidiane e ricevere assistenza per progetti e attività che potrebbero essere rimaste incustodite. Prima di assumere uno stagista, le aziende dovrebbero creare una descrizione della posizione definita per il tirocinio con ruoli e responsabilità specifici, quindi condividere queste informazioni con manager e dipendenti all’interno dell’azienda.
Decidere di assumere uno stagista
La decisione di assumere uno stagista dovrebbe essere basata in parte sulla capacità e sulle risorse disponibili di una piccola impresa di formare e guidare una persona in una posizione di tirocinio temporaneo. La piccola impresa dovrebbe avere un’idea chiara di ciò che l’azienda potrebbe offrire al tirocinante, nonché dei compiti che l’individuo potrebbe svolgere per l’azienda. Gli stagisti possono svolgere funzioni amministrative per un’organizzazione, ma l’esperienza di apprendimento sarebbe limitata. Identificare quali progetti potrebbero trarre vantaggio dall’assistenza di uno stagista, come la ricerca sull’intelligence competitiva o il data mining per le informazioni demografiche del mercato target.
Definisci ruoli
Il ruolo di uno stagista dovrebbe essere definito insieme a un’idea di base dei compiti da svolgere. Le aziende non dovrebbero assumere uno stagista solo per scoprire che la direzione non ha identificato esattamente cosa farà lo stagista. Se il tirocinio consiste nell’effettuare copie di documenti o immissione di dati di base, l’esperienza di tirocinio sarebbe uno spreco sia per l’azienda che per il tirocinante. Proprio come le descrizioni delle mansioni professionali definiscono ruoli e responsabilità, le descrizioni delle mansioni di tirocinio dovrebbero indicare specificamente i requisiti, i compiti, le interazioni interne e l’ambito delle attività svolte.
Comunicazioni interne
La descrizione del lavoro definita dovrebbe essere comunicata ai dirigenti interni chiave e ai dipendenti che dovrebbero interagire con il tirocinante. Dovrebbe essere formato un piccolo comitato di ricerca di due o tre persone per cercare possibili candidati, soprattutto se deve essere assunto più di uno stagista. Si dovrebbe cercare la comunicazione interna della ricerca del candidato e il consenso da parte di tutti i componenti. Ciò aiuterà a utilizzare con successo il tirocinante e massimizzerà l’esperienza di tirocinio per l’individuo scelto.
Selezione di un candidato
Molti college e università hanno programmi di tirocinio formali per aiutare gli studenti a collocare gli studenti in aziende in cerca di stagisti. Contatta le istituzioni educative locali che molto probabilmente avranno stagisti qualificati che soddisfano le tue specifiche esigenze di stage. L’opportunità di stage può essere comunicata anche tramite job board online, sui giornali locali oltre che sul sito aziendale. Il comitato di ricerca scelto sarebbe quindi responsabile del contatto e dell’intervista ai potenziali candidati.