Sistemi, applicazioni e prodotti, o SAP, è uno dei principali software di pianificazione delle risorse aziendali utilizzato per l’elaborazione dei dati nelle organizzazioni che hanno più funzioni. Queste funzioni includono risorse umane, finanza, vendite e distribuzione. Poiché il software integra i dati tra le funzioni, si evita la ripetizione e i manager possono avere una prospettiva consolidata per un processo decisionale efficace. SAP viene solitamente implementato in modo graduale in modo da configurare e testare il software prima che venga pubblicato. SAP ha diverse opzioni di configurazione per la funzione HR.
Organizzazione e personale
I moduli organizzazione e personale costituiscono la base per le attività di pianificazione del personale. Il modulo di gestione dell’organizzazione aiuta a creare una struttura organizzativa con la gerarchia completa e le relazioni operative. Questo aiuta ad analizzare i requisiti di personale attuali e futuri. È possibile disegnare più piani organizzativi per mostrare il flusso di lavoro aziendale così com’è e con i cambiamenti in futuro insieme alle allocazioni delle attività ai dipendenti. Al contrario, il modulo del personale si occupa delle funzioni HR comuni come assunzioni, modifiche delle tariffe e cessazioni. Ciò aiuta a gestire la forza lavoro in modo efficace automatizzando le attività di routine che possono far risparmiare tempo al reparto risorse umane e all’azienda. Aiuta a generare report e anche a mantenere i dati anagrafici dei dipendenti.
Talento e tempo
Il modulo di gestione dei talenti copre aspetti quali la definizione degli obiettivi e le valutazioni dei dipendenti, l’acquisizione dei dati sulla pianificazione della carriera e della successione, la formazione e gli eventi aziendali per i dipendenti. Questo aiuta a creare un catalogo di eventi e aiuta anche a generare fatturazione e budget per eventi aziendali. Il modulo di gestione del tempo aiuta a registrare i dati relativi al tempo come orari di lavoro, orari di accesso al lavoro dei dipendenti, assenza dal lavoro e presenza. Aiuta a monitorare il tempo dei dipendenti in ufficio e a generare report per l’elaborazione delle buste paga.
Payroll e vantaggi
Il modulo sui salari si occupa di tutte le attività relative ai salari come stipendio e stipendio, informazioni fiscali, adempimenti statutari e contabilità salariale. Utilizza vari moduli HR per inserire informazioni e consente di scrivere regole specifiche dell’azienda che personalizzano l’elaborazione. Prende inoltre in considerazione assegni e depositi diretti di salari e rimesse di terzi per i dipendenti esternalizzati. Il modulo sul libro paga di solito si integra con il modulo sui benefici, che si occupa della salute dei dipendenti e di altre opzioni assicurative e di vari benefici offerti dal datore di lavoro come l’indennità di viaggio e rimborsi medici.
Altro
Poiché alcuni moduli potrebbero non essere utili come altri, le aziende spesso configurano tutti i moduli. Ciò è particolarmente vero se un’azienda ha solo pochi dipendenti e i dati possono essere facilmente gestiti con fogli di calcolo di base. In questi casi, l’organizzazione seleziona i moduli più rilevanti e necessari, come l’elaborazione delle buste paga e l’amministrazione dei benefit. SAP viene solitamente implementato in fasi secondo le priorità degli stakeholder. Nella prima fase di configurazione, le aziende addestrano gli utenti e testano ogni modulo. Una volta che gli utenti hanno acquisito dimestichezza con il software, possono iniziare a utilizzarlo in tempo reale. C’è sempre la possibilità di aggiungere più moduli in un secondo momento.