Non tutti si offrono volontari per le giuste ragioni. Alcuni volontari si aspettano vantaggi non disponibili per i dipendenti, come la prima scelta di merce al dettaglio o forniture gratuite per la casa. Alcuni volontari diventano una responsabilità per la tua piccola impresa, creando problemi di morale con i dipendenti regolari. Potrebbe essere necessario spingere il volontario ad andare avanti. Annuncia la partenza di un volontario senza insulti o diffondere cattiva volontà per la tua attività utilizzando buone tecniche di gestione.
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Affronta il problema a testa alta. Parla con il volontario e determina i suoi piani. Alcuni volontari trasmettono informazioni in una riunione privata che potrebbero risolvere il tuo dilemma. Problemi, come trasloco, altri obblighi o cattiva salute, possono porre fine alla partecipazione del volontario alla tua attività, quindi non devi forzare la partenza.
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Discuti con il volontario perché non lavorerà con la tua azienda. D’accordo sul motivo, quindi è coerente e premuroso. Informazioni, come “altri impegni” e “obblighi personali”, fanno sembrare che la partenza sia stata una sua idea.
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Decidi se il volontario continuerà a lavorare durante la settimana o se ne andrà alla fine della giornata. L’atteggiamento del volontario può convincerti a determinare la data di partenza. Considera le possibilità di furto, danni al computer e / o software o alla copia di file e documenti riservati se consenti a un volontario di rimanere più a lungo che fino alla fine della giornata. Sapere quando il volontario sta partendo prima di annunciare la partenza.
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Annuncia la partenza di un volontario con il metodo che usi per gli annunci regolari. Se hai una riunione settimanale, aspetta fino a poco prima della riunione per discutere la partenza con il volontario. Usa l’incontro per ringraziare il volontario per il suo lavoro e fagli sapere che ti mancherà. Se utilizzi e-mail o promemoria per conversare con i tuoi dipendenti, invia l’e-mail o i promemoria nel corso della normale attività lavorativa.