Ci possono essere momenti in cui una proposta commerciale o un report è necessario scrivere richiede dati che vengono conservati in due o più fogli di lavoro Excel separati. Fortunatamente ci sono un paio di modi per combinare più fogli di lavoro all’interno di un singolo foglio di calcolo. Il metodo “Consolida per posizione” combina fogli di lavoro separati, purché abbiano lo stesso layout e dimensione, le stesse etichette di riga e di colonna e contengano lo stesso tipo di dati. È inoltre possibile combinare i dati di più fogli di lavoro utilizzando la funzione SOMMA. Questo metodo è utile se è necessario aggiornare i dati nel foglio di calcolo combinato ogni volta che vengono apportate modifiche a uno dei suoi componenti.
Combina fogli di lavoro per posizione
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Crea un nuovo foglio di lavoro per contenere i fogli di lavoro che desideri combinare. Includere le stesse intestazioni di colonna e le stesse etichette di riga nel nuovo foglio di lavoro, ma omettere i dati effettivi.
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Seleziona la prima cella nel tuo nuovo foglio di lavoro che corrisponde alla prima cella di dati negli altri tuoi fogli di lavoro. Ad esempio, se la prima cella contenente i dati nei fogli di lavoro separati è B2, selezionare la cella B2 nel nuovo foglio di lavoro.
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Fare clic sulla scheda del pannello “Dati” e quindi sul pulsante “Consolida” nel gruppo Strumenti dati.
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Fare clic sul pulsante “Comprimi finestra di dialogo” sotto l’intestazione Riferimento.
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Seleziona la prima scheda del foglio di lavoro che desideri combinare, seleziona tutti i suoi dati, premi “Invio”, quindi fai clic sul pulsante “Aggiungi” nella finestra di dialogo Consolida
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Fare clic sulla seconda scheda del foglio di lavoro che si desidera combinare, quindi fare clic sul pulsante “Aggiungi”. Excel dovrebbe aver già selezionato i dati per te. Allo stesso modo, aggiungi il resto dei fogli di lavoro che desideri combinare.
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Fare clic su “OK” per chiudere la finestra di dialogo Consolida.
Combina fogli di lavoro per formula
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Seleziona la prima cella nel tuo nuovo foglio di lavoro che corrisponde alla prima cella contenente i dati negli altri fogli di lavoro.
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Digita la formula SOMMA che aggiungerà il contenuto della prima cella in tutti i fogli di lavoro che desideri combinare. Ad esempio, per combinare i dati nella cella B2 di Foglio1, Foglio2 e Foglio3, digitare la seguente formula nella cella B2:
=sum(sheet1!b2,sheet2!b2,sheet3!b2)
Il “!” il carattere dice a Excel di cercare i dati fuori dal foglio di lavoro corrente. Sheet1, sheet2 e sheet3 sono fogli di lavoro separati all’interno della cartella di lavoro di Excel corrente
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Fare clic su “Invio” per accettare la formula.
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Seleziona la cella in cui hai inserito la formula, tieni il puntatore del mouse sul quadrato verde in basso a destra della cella finché non vedi una sottile croce nera.
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Fare clic con il pulsante sinistro del mouse, trascinare la croce sull’ultima cella della riga, quindi rilasciare il pulsante del mouse. Non premere ancora “Invio”. La funzione di riempimento automatico di Excel compilerà la formula della somma per ogni cella nella prima riga dei fogli di lavoro combinati.
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Tieni il puntatore del mouse sul quadrato verde in basso a destra dell’ultima cella finché non vedi di nuovo la croce nera. Fare clic con il pulsante sinistro del mouse, trascinare la croce sull’ultima cella dell’ultima riga che si desidera combinare, quindi rilasciare il pulsante del mouse. La funzione di riempimento automatico riempirà il resto delle celle per te. Se aggiorni una figura in uno dei fogli di lavoro originali, Excel aggiornerà automaticamente il foglio di lavoro combinato.