La presentazione del bilancio consolidato è un requisito obbligatorio per una società madre che detiene la maggioranza delle partecipazioni in una o più società controllate. Il bilancio consolidato fa apparire il bilancio della capogruppo e delle sue controllate come quello di una singola entità. Rendono più facile per tutte le parti interessate analizzare e interpretare le prestazioni complessive della tua azienda. Affinché il tuo bilancio consolidato sia valido, devi far coincidere i periodi fiscali della tua società madre con quelli delle tue controllate di maggioranza.
Determinazione dell’ambito di controllo
La tua società madre dovrebbe disporre di più della metà dei diritti di voto in una controllata per poter rivendicare il controllo, ma l’ambito del controllo della società madre su una controllata non è interamente limitato alla partecipazione di maggioranza superiore al 50%. La tua società madre potrebbe possedere meno del 50% di una partecipazione in una controllata e continuare ad esercitare il controllo sulla base del potere conferitole dalla posizione dominante nel consiglio o dai diritti di voto di maggioranza.
Processo di consolidamento del bilancio
Preparare bilanci separati – ovvero conto economico, stato patrimoniale e rendiconto finanziario – per la società madre e per ciascuna controllata. Aggiungere i totali di voci simili nel bilancio separato per convertirli in quello di una singola entità. Ad esempio, aggiungendo i ricavi della società madre, della controllata A e della controllata B si ottengono i ricavi consolidati per l’azienda, ma ci sono alcune eccezioni da osservare durante il consolidamento. Ad esempio, rimuovere i saldi attribuibili alle transazioni tra la società madre e le controllate. Inoltre, cancella le partecipazioni e le partecipazioni della tua società madre nelle filiali. Questo perché l’azienda non può essere debitrice o guadagnare da se stessa.
Soluzioni per differenze di periodi fiscali
Avere sempre una data di rendicontazione simile per la società madre e le sue controllate. La differenza massima consentita tra la fine del periodo di rendicontazione della società madre e quella di una controllata è di tre mesi, ma è comunque consigliabile modificare e abbinare la data di riferimento di una controllata con quella della società madre per migliorare l’accuratezza. È una delle prime misure di ristrutturazione da adottare quando si acquisisce una controllata con un periodo fiscale diverso. In alternativa, rettificare i dati nel bilancio della controllata per allineare i risultati finanziari del periodo con quelli della società madre. Ciò può comportare la preparazione di bilanci extra per la controllata, ai fini del rispetto della data di chiusura del bilancio della capogruppo.
Eccezioni per i requisiti di consolidamento
Non è possibile consolidare i rapporti finanziari di una controllata che ha dichiarato bancarotta. Lo stesso vale per una filiale soggetta a estreme restrizioni governative straniere. Ad esempio, sarebbe poco pratico consolidare i rapporti finanziari di una filiale situata in un paese straniero che limita il rimpatrio di capitali.