I fax fanno ancora parte delle attività quotidiane, anche se i fax cartacei sono diventati meno comuni. Il client di posta elettronica Outlook di Microsoft funziona con il server di posta e documenti Exchange di Microsoft per ricevere fax, che vengono convertiti in file PDF o TIFF e arrivano come allegati di posta elettronica. Outlook 2007, Outlook 2010 e Outlook 2013 hanno tutti questa capacità ma non possono ricevere un fax senza le condizioni di abilitazione appropriate sul server Exchange.
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Chiedi al tuo dipartimento di tecnologia dell’informazione di accertarti di poterti connettere a un server Microsoft Exchange. Le impostazioni del server Exchange determinano il modo in cui qualcuno ti invia un fax. Le configurazioni più comuni collegano l’estensione del numero di telefono della tua scrivania al tuo indirizzo email. Quando viene rilevato un fax per quel numero, il server Exchange acquisisce il fax in arrivo e lo indirizza invece al tuo indirizzo e-mail.
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Apri Outlook e fai clic su “File”, “Impostazioni account”, “E-mail” e seleziona “Microsoft Exchange” come tipo di server per questo account.
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Abilita la funzione “Messaggistica unificata” nella scheda. Seleziona l’opzione per “Fax”. Chiunque invii un fax al numero specificato dagli amministratori di Exchange Server avrà il suo fax inoltrato alla posta in arrivo di Exchange dalla messaggistica unificata.