Microsoft Outlook ti consente di controllare la posta elettronica, pianificare appuntamenti, visualizzare i calendari e gestire i contatti. Se non desideri aprire manualmente il programma, Windows dispone di una funzionalità di pianificazione delle attività che apre automaticamente Outlook in base a una configurazione selezionata. Oltre ad avere il programma aperto quando si accede a Windows o si avvia il computer, è possibile configurare Outlook in modo che venga avviato giornalmente, settimanalmente o mensilmente in un momento specifico.
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Fare clic sul pulsante “Start”. Digita “Pianifica attività” nella casella di ricerca e premi “Invio”.
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Fare clic su “Crea attività di base” in “Azioni” nel riquadro all’estrema destra. Seleziona un nome per l’attività accanto a “Nome” e una descrizione per l’attività accanto a “Descrizione” nella prima schermata della procedura guidata. Fare clic su “Avanti” per procedere.
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Selezionare l’ora in cui si desidera avviare Outlook in “Quando si desidera avviare l’attività?” Seleziona “Giornaliero”, “Settimanale”, “Mensile” o “Una volta” per selezionare una frequenza temporale specifica. Seleziona “All’avvio del computer” o “All’accesso” per aprire Outlook quando si verifica uno di questi eventi. Fare clic su “Avanti” dopo aver selezionato la propria opzione.
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Utilizza gli elenchi a discesa per selezionare una data e un’ora se hai scelto di avviare Outlook giornalmente, settimanalmente, mensilmente o una volta. Se si è scelto di avviare Outlook settimanalmente, fare clic sulla casella accanto al giorno della settimana in cui si desidera che il programma venga aperto. Se hai scelto di avviarlo mensilmente, seleziona il giorno esatto del mese in cui desideri che venga eseguito. Fare clic su “Avanti” per continuare.
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Fare clic su “Avvia un programma” in “Quale azione si desidera venga eseguita dall’attività?” passaggio e fare clic su “Avanti”. Fare clic sul pulsante “Sfoglia” accanto a “Programma / Script”. Individua Microsoft Outlook nella finestra di dialogo, quindi premi “Invio”. Per gli utenti di Microsoft Office 2010, “C: Programmi Microsoft Office Office14 Outlook.exe” è in genere il percorso predefinito.
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Fare clic su “Avanti” e “Fine” per salvare l’attività pianificata per Outlook. Il programma verrà avviato all’ora dell’attività pianificata.