Esistono diversi motivi possibili per cui un foglio di lavoro Excel afferma che è di sola lettura. Se sei in grado di apportare modifiche ma non di salvarle, una soluzione rapida è selezionare “Salva con nome”. Questa opzione ti consente di creare una copia del foglio di lavoro con le tue modifiche. Per risolvere definitivamente il problema o correggere un foglio di calcolo che non ti consente di apportare modifiche, potrebbe essere necessario spostare il foglio di calcolo, attendere che un altro utente finisca di utilizzare il file o apportare modifiche al foglio di calcolo.
Luogo
I fogli di calcolo Excel possono essere di sola lettura a causa della loro posizione. Se il foglio di calcolo si trova in una cartella di rete e non si dispone delle autorizzazioni di rete appropriate per apportare modifiche alla cartella, il foglio di calcolo è di sola lettura. Un foglio di calcolo su un CD-ROM, DVD o una chiavetta USB bloccata è di sola lettura. Anche i fogli di calcolo inviati come allegati di posta elettronica e visualizzati in anteprima nel programma di posta elettronica sono di sola lettura. In tutti questi casi, spostare o salvare il foglio di calcolo in una cartella in cui si dispone delle autorizzazioni complete ti consentirà di apportare modifiche.
Un altro utente
Alcuni fogli di calcolo Excel, come i documenti di Word, possono essere modificati solo da un utente alla volta. Se apri un foglio di calcolo che un altro utente ha già aperto, viene visualizzato un messaggio che avvisa che il foglio di calcolo è in uso e fornisce le opzioni per visualizzare il foglio di calcolo. Se selezioni l’opzione “Notifica”, una volta che l’altro utente ha chiuso il foglio di calcolo, riceverai un messaggio che ti darà la possibilità di uscire dalla modalità di sola lettura. A partire da Excel 2010, è disponibile una funzionalità “Condividi cartella di lavoro”. Vedere Risorse per istruzioni e limitazioni di questa funzione.
Impostazioni foglio di calcolo
I fogli di calcolo e le cartelle di lavoro di Excel possono essere protetti per evitare modifiche. A seconda del livello di protezione, possono essere parzialmente o completamente di sola lettura. È possibile selezionare “Unprotect” nella scheda di revisione, ma se la persona che ha abilitato la protezione ha impostato una password, sarà necessaria quella password per rimuovere la protezione. Il foglio di calcolo può anche essere impostato per la sola lettura durante “Salva con nome”, selezionando “Strumenti” nella finestra di dialogo di salvataggio, quindi “Opzioni generali”. È anche possibile aggiungere una password in questo passaggio.
Corruzione del file
In alcuni casi il danneggiamento dei file può rendere un foglio di calcolo di sola lettura. Se un foglio di calcolo è di sola lettura e non può essere modificato, anche dopo aver verificato tutte le impostazioni e verificato che il file si trovi in una posizione è possibile salvare e modificare i file, il salvataggio del file con un nuovo nome potrebbe rimuovere la restrizione di sola lettura. Quando si utilizza “Salva con nome”, assicurarsi che l’opzione “Sola lettura” durante il salvataggio con nome, come descritto sopra, non sia abilitata. Questa procedura non rimuoverà la protezione in un file protetto.