Che tu sia incaricato di tenere traccia dei dettagli delle ferie per i dipendenti presso la tua sede di lavoro, o semplicemente desideri mantenere un registro del tuo tempo libero utilizzato, maturato e pianificato, farlo manualmente può essere un compito scoraggiante. L’utilizzo di software per fogli di calcolo, come Microsoft Excel, OpenOffice Calc o Lotus 1-2-3, fornisce l’immissione di dati semplificata e strumenti che ti aiuteranno a ordinare, filtrare ed eseguire calcoli automatici. Sebbene tutte le applicazioni per fogli di calcolo abbiano caratteristiche e comandi unici, imparare le basi della configurazione di un foglio di calcolo per le ferie può aiutarti a rimanere in pista.
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Digita il nome della persona per la quale stai creando il foglio di lavoro nella parte superiore della pagina. Crea una riga di intestazione, lasciando vuota la prima colonna. Crea una colonna denominata per ogni mese e una colonna finale denominata “Totale”.
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Immettere “Ore maturate” nella prima colonna della riga direttamente sotto la riga di intestazione. Immettere “Ore utilizzate” direttamente sotto Ore accumulate. Digita “Ore rimanenti” nella cella nella riga sotto Ore utilizzate.
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Immettere una formula nella colonna Totale nella riga Ore accumulate che somma i dati in tutte le colonne del mese. Immettere una formula nella colonna Totale nella riga Ore utilizzate che somma i dati anche in tutte le colonne del mese. Ad esempio, se si utilizza Microsoft Excel e i dati relativi alle ore accumulate si trovano nella riga 2 a partire dalla colonna B, è possibile utilizzare la formula “= SUM (B2: M2)”.
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Immettere una formula nella colonna Totale nella riga Ore rimanenti che sottrae il totale delle ore utilizzate dal totale delle ore accumulate, ad esempio “= SUM (N2-N3)”.
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Immettere le ore accumulate e utilizzate nella cella corrispondente alla fine di ogni mese. Il tuo foglio di calcolo aggiorna automaticamente i totali, così puoi monitorare il tempo libero per te stesso o creare un foglio di lavoro per ogni dipendente a tuo carico.