I contabili considerano la vita utile dei beni come base per l’ammortamento. Il costo di un’attività utilizzata per creare reddito viene sostanzialmente ammortizzato lungo la sua vita utile per dare un valore annuale all’attività per l’usura del bene. La stima della vita utile dipende dall’esperienza, dalle congetture e dalle esigenze dell’azienda, nonché dalla comprensione delle linee guida dell’IRS.
Considerazioni fiscali
Sebbene un’azienda abbia una certa flessibilità nella definizione della vita utile, l’IRS ha le proprie linee guida, inclusi i valori della vita utile per una varietà di categorie di asset. Questi possono servire come base per i calcoli della vita utile. Documentare la conformità agli attuali requisiti IRS nel calcolo della vita utile per gli acquisti di capitale è una prudente procedura contabile di due diligence. L’IRS ha anche linee guida diverse per l’ammortamento dei beni nelle imprese nazionali e nelle filiali estere. Acquisire familiarità con la normativa fiscale quando si stabilisce la vita utile.
specifiche del prodotto
I produttori di apparecchiature possono disporre di dati che ti aiuteranno a determinare la vita utile dei loro prodotti. Ad esempio, un produttore di fotocamere digitali può fornire un’aspettativa di vita definita dall’azionamento dell’otturatore. Se sai che un otturatore dovrebbe scattare 150,000 volte e le fotocamere della tua azienda scattano 500 foto a settimana, la fotocamera media durerà circa cinque anni e mezzo. Ricevi input dal personale di ingegneria, produzione e manutenzione per interpretare le specifiche delle apparecchiature.
Attrezzature e storia simili
Quando la crescita del business crea espansione nelle operazioni, gli acquisti di asset aggiuntivi possono includere apparecchiature di progettazione identica o simile ad apparecchiature già in magazzino. Utilizzare la vita utile dell’attrezzatura simile come base per il nuovo asset. Il contributo del personale addetto alle operazioni e alla manutenzione fornisce conoscenze pratiche ed esperienza che confermano le stime.
Esigenze aziendali
Le esigenze dell’azienda possono influire sulla stima della vita utile in diversi modi. Ad esempio, un computer utilizzato per una produzione grafica all’avanguardia potrebbe essere obsoleto in due anni. Lo stesso computer potrebbe avere una vita utile di cinque anni, se utilizzato per l’amministrazione generale dell’ufficio. Allo stesso modo, il valore dell’ammortamento può presentare un vantaggio fiscale per una nuova società che utilizza stime di vita utile breve, mentre un’impresa consolidata bilancia l’ammortamento utilizzando stime più lunghe.
Regolazioni
Data la natura delle stime della vita utile e la velocità con cui la tecnologia cambia, le stime iniziali possono variare e la vita residua dell’attività viene rivista sulla base di ciò. Per illustrare, si consideri un macchinario pesante con una vita utile di otto anni determinata al momento dell’acquisto. Dopo quattro anni, le operazioni determinano che deve sostituire la macchina in due anni. Sebbene il 50 percento del valore di acquisto non sia ancora ammortizzato, la vita utile ora è di sei anni, quindi il 50 percento del valore viene ammortizzato al 25 percento per gli anni cinque e sei.