Quando si presentano le proprie idee a un gruppo di rappresentanti di un produttore o di un’altra entità aziendale, seguire l’etichetta corretta offre un ulteriore aspetto di professionalità. Il galateo aziendale può variare da paese a paese, ma all’interno degli Stati Uniti ci sono diverse regole di base per l’etichetta quando si presenta un’idea a un produttore o azienda che un professionista aziendale dovrebbe seguire.
Sii in anticipo
Arrivare sul sito della presentazione con almeno 15 minuti di anticipo è una buona etichetta aziendale, ma arrivarci con almeno 30 minuti di anticipo mostra determinazione e professionalità. Avrai bisogno di tempo per essere accolto dai tuoi ospiti, mostrato nell’area di presentazione e impostare la tua presentazione. Se la tua presentazione riguarda modelli di display che potrebbero non funzionare correttamente, installali immediatamente e lascia del tempo per eventuali riparazioni se i modelli non funzionano correttamente. Il tuo ospite avrà bisogno di tempo per riunire il suo staff e coinvolgere le persone alla tua presentazione. Rimescolarsi all’ultimo minuto per mettere insieme la presentazione mentre il pubblico si avvicina all’area di presentazione non è un approccio professionale.
Materiali
Se stai facendo una presentazione che utilizza diapositive digitali o informazioni sul prodotto, porta abbastanza materiale per tutti. Quando si presenta un’idea a un produttore o ad un’altra azienda, è fondamentale che si ottengano quante più informazioni possibili nelle mani dei responsabili delle decisioni. Quando si fornisce materiale di presentazione ai partecipanti alla riunione, si dà loro qualcosa su cui prendere appunti e fare riferimento al termine della riunione.
Domande
La tua idea è nuova di zecca per i rappresentanti dell’azienda a cui la stai proponendo. È scortese presumere che tutti comprendano il tuo materiale allo stesso modo, ed è fuorviante credere che la tua presentazione renda chiari tutti i fatti importanti. Migliora le tue possibilità di fare una presentazione di successo dedicando tempo alle domande dopo ogni sezione della presentazione e prendi nota delle domande che ricevi in modo da poter migliorare le tue informazioni per le presentazioni future.
Ricerca
Quando presenti una nuova idea, mostra la tua idea in un modo che evidenzi i vantaggi per l’azienda. Ad esempio, se stai cercando di convincere un’azienda a investire in un aggiornamento delle apparecchiature, crea la tua presentazione per mostrare in che modo l’aggiornamento avvantaggia l’azienda specifica anziché elencare semplicemente i vantaggi generici delle nuove apparecchiature. Mostra rispetto per le persone a cui stai presentando quando ti prendi il tempo per cercare la loro azienda e creare un angolo della tua presentazione che sia personalizzato in base alle esigenze dell’azienda.