Sapere come calcolare la distribuzione relativa e cumulativa in Excel può essere utile in una varietà di circostanze. Può essere utilizzato nelle analisi di mercato per ordinare un campione di persone in gruppi di età. Può anche essere utilizzato nelle vendite per mostrare i dati sulle vendite mensili. La distribuzione relativa mostra la proporzione di ciascun gruppo come percentuale dell’intero. La distribuzione cumulativa aggiunge ogni gruppo a quelli sottostanti. Ad esempio, la distribuzione cumulativa può mostrare quante persone in un gruppo hanno meno di 20 anni, rispetto al numero al di sotto dei 40 anni. Nelle vendite, potrebbe mostrare vendite cumulative fino a un mese corrente.
Popolamento del foglio di lavoro
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Avvia Microsoft Excel e apri una nuova cartella di lavoro premendo contemporaneamente “Ctrl” e “N” sulla tastiera. Questo esempio utilizzerà una stanza di 26 persone, mostrando i gruppi di età per illustrare la distribuzione relativa e cumulativa di ogni gruppo di età nella stanza.
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Digitare “Età” nella cella D1, “Distribuzione” nella cella E1, “Dist. Relativa”. nella cella F1 e “Cumulative Dist.” nella cella G1.
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Digita “20” nella cella D2, “30” in D3, “40” in D4 e “50” in D5. Questi numeri rappresentano i gruppi di età per il gruppo di persone nella stanza.
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Digita “8” nella cella E2, “9” in E3, “7” in E4 e “2” nella cella E5. Questi valori rappresentano la distribuzione di questi gruppi di età nella stanza.
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Fare clic sulla cella “E6”. Fare clic sul pulsante “Somma automatica” e quindi premere il tasto “Invio”. Questo aggiunge i valori nella colonna per mostrare che ci sono 26 persone nella stanza.
Distribuzione relativa
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Digita “= E2 / $ E $ 6” nella cella F2. Questa funzione divide il primo valore di Distribuzione per il numero totale di persone nella stanza. Il “$” ancora la cella E6 in modo che rimanga costante quando copi questa funzione nelle altre celle in questa colonna.
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Spostare il cursore nell’angolo inferiore destro della cella F2. Il cursore si trasforma in un simbolo “+”. Trascina il mouse verso il basso dalla cella F2 a F5 per copiare la formula nelle celle di questa colonna.
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Fare clic su una cella in questa colonna per vedere che la formula è stata regolata automaticamente. Ogni cella utilizza il valore di distribuzione accanto ad essa e lo divide per il totale nella cella E6 per rivelare la distribuzione relativa.
Distribuzione cumulativa
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Fare clic nella cella “G2”. Digita “= SUM ($ E $ 2: E2)” nella cella. Per il primo valore nella cella G2, il numero sarà 8, lo stesso di E2.
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Spostare il cursore nell’angolo inferiore destro della cella G2 finché non si trasforma in un simbolo “+”. Trascina il cursore verso il basso sulla cella G5 per riempire le celle di questa colonna con la formula.
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Osserva che ogni cella in questa colonna ora rivela la distribuzione cumulativa di ogni gruppo di età. Il numero totale di persone di età pari o inferiore a 20 anni è 8; il totale sotto i 30 anni è 17. Il numero totale delle persone sotto i 40 anni è 24 e il totale sotto i 50 anni è 26, che è lo stesso del numero totale di persone nella stanza.