La configurazione del computer Mac della tua azienda in modo che funzioni come segreteria telefonica e fax elimina la necessità di acquistare dispositivi dedicati progettati per queste funzioni. Sebbene Apple non includa più modem telefonici nei suoi Mac, la tua azienda può comunque ricevere telefonate e inviare e ricevere fax utilizzando un modem fax USB esterno. CoMa X è un’applicazione di terze parti con funzionalità di segreteria telefonica. Se la tua azienda utilizza Skype per effettuare chiamate telefoniche, sfrutta la funzionalità della segreteria telefonica incorporata nell’applicazione.
Segreteria telefonica – CoMa X
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Collega l’estremità USB del modem fax esterno a una porta USB del Mac della tua azienda. Collegare un cavo telefonico dall’estremità del telefono del modem a qualsiasi presa telefonica disponibile sul posto di lavoro.
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Scarica e installa il software CoMa X sul tuo Mac.
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Avvia l’applicazione CoMa X, fai clic sul pulsante “Preferenze” e fai clic sulla scheda “Voce”.
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Fare clic sul pulsante “Registra messaggi di sistema”.
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Fare clic sul menu a discesa “Messaggi di sistema” e selezionare “Messaggi di saluto / Fax”.
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Fare clic sul pulsante “Nuovo” per avviare la finestra di dialogo Modifica messaggio.
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Fare clic sul pulsante “Registra” e iniziare a registrare il messaggio. Al termine, premere il pulsante “Stop”.
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Premi il pulsante “Salva”, vai alla posizione sul tuo Mac in cui desideri salvare il file del messaggio e fai clic su “Salva”.
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Fare clic su “OK” e quindi di nuovo su “OK” per terminare la configurazione di CoMa X in modo che funzioni come segreteria telefonica.
Segreteria telefonica – Skype
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Avvia una nuova finestra del browser Web e accedi al tuo account Skype (vedi Risorse per un collegamento).
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Fai clic su “Messaggi vocali” nella sezione Gestisci funzioni, quindi fai clic su “Attiva i miei messaggi vocali adesso”.
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Avvia l’applicazione Skype autonoma sul tuo Mac e accedi al tuo account.
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Fai clic su “Skype” nel menu principale e quindi su “Preferenze”.
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Fare clic sulla scheda “Chiamate” e fare clic su “Imposta messaggistica vocale” per visualizzare la finestra di dialogo Imposta messaggistica vocale.
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Fare clic sul pulsante “Registra” per registrare il saluto della segreteria telefonica. Fai clic sul pulsante “Stop” quando hai finito.
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Fare clic sul pulsante “Riproduci” per ascoltare il messaggio di saluto. Fare clic su “Fine” per salvare il messaggio di saluto e tornare alla scheda delle preferenze delle chiamate.
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Fai clic sul pulsante di opzione “Invia a messaggi vocali” per abilitare la segreteria telefonica di Skype sul tuo Mac. Finché questo pulsante di opzione è selezionato, le chiamate in arrivo verranno inviate alla tua segreteria telefonica quando non rispondi.
Fax
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Collega l’estremità USB del modem fax esterno a una porta USB del Mac della tua azienda. Collegare un cavo telefonico dall’estremità del telefono del modem a qualsiasi presa telefonica disponibile sul posto di lavoro.
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Fai clic sul menu “Apple” sul tuo Mac.
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Fai clic su “Preferenze di Sistema”, quindi su “Stampa e Fax”.
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Fare clic sul pulsante “+”, quindi sulla scheda “Fax”.
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Fare clic sul modem fax esterno nell’elenco dei dispositivi compatibili con il fax, quindi fare clic su “Aggiungi”.
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Immettere il numero di fax della propria azienda nel campo “Numero di fax”.
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Fare clic su “Opzioni di ricezione” e quindi sulla casella di controllo “Ricevi fax su questo computer”.
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Seleziona quanti squilli il tuo Mac deve attendere prima che il fax risponda a una chiamata in arrivo.
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Fare clic sul menu “Salva in” e fare clic sulla posizione in cui salvare i fax in arrivo sul computer.
Se si desidera che i fax vengano stampati automaticamente su una stampante locale, fare clic sulla casella di controllo “Stampa su”, quindi fare clic sul nome della stampante a cui si desidera inviare i fax.
Se desideri inviare automaticamente i fax in arrivo a un destinatario tramite e-mail, fai clic sulla casella di controllo “E-mail a” e inserisci nel campo fornito l’indirizzo e-mail a cui desideri inviare i fax.
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Fare clic sul pulsante “OK” per completare la configurazione del Mac come fax.