Quando si richiede un conto corrente per una piccola impresa, il rappresentante del conto effettua un ordine per i controlli fisici, proprio come nel caso di un conto personale. Questi controlli sono leggermente diversi in quanto contengono il nome della tua attività commerciale invece del tuo nome e cognome e anche il formato dell’assegno potrebbe essere diverso. Ad esempio, alcuni proprietari preferiscono i controlli a strappo laterale con singoli mozziconi che vanno all’interno di un raccoglitore invece dei controlli standard a strappo con un registro di assegni separato per registrare la transazione. In ogni caso, il processo di compilazione degli assegni aziendali è abbastanza semplice.
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Scrivi la data nell’apposito campo e poi il nome completo dell’azienda che devi pagare nell’area “Paga in base all’ordine di” dell’assegno aziendale.
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Controlla la tua fattura o fattura per determinare l’importo corretto dovuto. Immettere l’importo del pagamento in forma numerica e poi scrivere la cifra sulla riga “Dollari” dell’assegno.
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Registra il numero di fattura o la descrizione dell’articolo dell’articolo che stai acquistando per l’azienda nell’area memo dell’assegno aziendale. Queste informazioni ti aiuteranno a dimostrare che la spesa era correlata all’attività, se necessario. Alcuni controlli aziendali hanno anche categorie specifiche che puoi controllare invece di scrivere nel promemoria.
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Firma l’assegno come titolare autorizzato dell’account. Se hai un partner commerciale che deve firmare qualsiasi assegno scritto sopra un importo specifico – deciso da te, dal tuo partner e dalla banca – allora dagli l’assegno per controllare e firmare anche lui.
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Duplica le informazioni che hai scritto sull’assegno aziendale sulla tua matrice o registrati immediatamente in modo da poter gestire e bilanciare correttamente il tuo libretto degli assegni.