A volte potrebbe essere necessario per un utente di Excel condividere i dati con SharePoint. Utilizzando i componenti aggiuntivi è possibile incorporare i dati di un foglio di calcolo Excel nel flusso di lavoro di SharePoint Designer e farlo senza immettere ogni elemento singolarmente. La chiave del processo è assicurarsi che il componente aggiuntivo sia installato. Il componente aggiuntivo è disponibile da Microsoft Developer Network, noto come MSDN, e consente di sincronizzare i dati in una tabella con un elenco in un sito di SharePoint. Una volta installato, il componente aggiuntivo deve essere configurato.
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Installa il componente aggiuntivo navigando nel sito MSDN e scaricandolo facendo clic sul pulsante “Download”. Consentire l’installazione del componente aggiuntivo seguendo le istruzioni. Quindi avviare SharePoint e Microsoft Office Excel 2007 e fare clic sul pulsante Microsoft Office. Quindi fare clic su “Opzioni di Excel” e quindi sulla scheda “Componenti aggiuntivi”. Scegli “Componenti aggiuntivi di Excel” nel menu a discesa “Gestisci”, quindi fai clic su “Vai”.
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Individuare il componente aggiuntivo di sincronizzazione dell’elenco SharePoint di Excel 2007 e scegliere “OK”. Verificare che “synchronizeWSSandExcel” sia selezionato nella finestra di dialogo “Componenti aggiuntivi”.
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Aggiungi il componente aggiuntivo alla cartella di lavoro che desideri utilizzare salvando il file in Excel. Quindi pubblicare la tabella in un elenco di SharePoint evidenziando la tabella, quindi facendo clic sulla scheda “Progettazione” e nel gruppo di SharePoint, fare clic su “Pubblica e consenti sincronizzazione”.
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Digitare l’indirizzo della pagina di SharePoint in cui si desidera pubblicare i dati di Excel nella finestra di dialogo “Esporta tabella in elenco SharePoint R / W”. Quindi fare clic con il pulsante destro del mouse sulla tabella e fare clic su “Sincronizza con SharePoint”.