Non è necessario avviare Excel quando è necessario visualizzare graficamente le relazioni tra i dati. Microsoft Word contiene strumenti per produrre grafici colorati e dall’aspetto professionale. Un grafico ad area generale con curve è utile per mostrare come i valori dei dati cambiano nel tempo. Dopo aver aggiunto un grafico ad area a Word, puoi assegnarne i valori dei dati in un foglio di lavoro che si apre in Word.
1
Apri un nuovo documento di Word e fai clic su “Inserisci” seguito da “Grafico”. La finestra Inserisci grafico di Word visualizza un elenco di tipi di grafici che puoi aggiungere al documento.
2
Fare clic sul grafico “Area” per visualizzare sei varianti di tale grafico nella parte superiore della finestra. I primi tre nomi di grafico sono Area, Area in pila e Area in pila 100%. Verranno inoltre visualizzati tre tipi di grafici ad area adiacenti denominati i cui nomi iniziano con “3-D”. Questi grafici hanno un aspetto tridimensionale.
3
Fare clic sul grafico che si desidera utilizzare seguito da “OK” per aggiungerlo al documento. Word inserisce un foglio di lavoro sopra il grafico che contiene i valori predefiniti nelle sue righe e colonne.
4
Sostituisci i valori predefiniti del foglio di lavoro con quelli che desideri utilizzare per popolare il grafico. Ad esempio, se desideri che l’asse x del grafico mostri i nomi delle città invece delle date, sostituisci i valori di data predefiniti della colonna A con i nomi delle città. Le colonne B e C contengono i valori che rappresentano ciascuna delle serie di dati visualizzate nel grafico.