Poiché molte piccole aziende ma in rapida crescita si affidano a Gmail per gli account di posta elettronica gratuiti per i dipendenti, è facile che le caselle di posta dei dipendenti diventino troppo piene e ingombranti. Per concentrarti sui messaggi recenti, puoi ripulire rapidamente i vecchi messaggi di Gmail. In Gmail, ripulire le e-mail non significa necessariamente eliminarle. Per conservare i vecchi messaggi di Gmail ma non metterli nella cartella Cestino per l’eliminazione permanente, utilizza la funzione di archiviazione. L’archiviazione consente di archiviarli in una cartella separata, denominata Tutti i messaggi, per il successivo recupero.
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Metti un segno di spunta nella casella accanto all’email che desideri archiviare. Per selezionare più messaggi da archiviare, metti un segno di spunta in ciascuna delle loro caselle.
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Fare clic sul pulsante Archivia. L’icona Archivio assomiglia a una cartella con una freccia verso il basso al centro.
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Fai clic sulla cartella “Tutti i messaggi” e metti un segno di spunta nella casella accanto a qualsiasi messaggio che desideri rimuovere dal cestino dell’archivio, quindi fai clic su “Sposta in Posta in arrivo”.