Secondo i principi contabili generalmente accettati in uso negli Stati Uniti, le aziende devono cancellare il valore delle scorte obsolete. Sebbene l’importo totale di tali cancellazioni debba essere incluso nella nota spese che una società presenta nel proprio conto economico, la società non è tenuta a rivelare l’importo separatamente. Tuttavia, un’azienda potrebbe volerlo fare. In tal caso, include le informazioni in una nota a piè di pagina al proprio bilancio.
Contabilità per inventario
Quando un’azienda spende denaro per l’inventario, per acquistare beni per la rivendita o per produrre i propri beni, non riporta immediatamente tali costi come spese aziendali. L’inventario, invece, va nel bilancio aziendale come un bene, con un valore pari a quello che originariamente costava per acquisire o produrre la merce. L’azienda riconosce i costi di inventario come una spesa solo dopo aver venduto l’inventario ai clienti. Questa spesa appare quindi nel conto economico come “costo del venduto”, che i contabili chiamano COGS.
Inventario obsoleto
Le aziende valutano regolarmente il valore delle loro scorte. In tal modo, scoprono spesso che alcuni articoli sono diventati obsoleti, il che significa che non possono essere venduti perché non c’è più un mercato per loro. Le regole contabili statunitensi richiedono alle aziende di cancellare immediatamente l’inventario obsoleto. A tal fine, una società rimuove il costo degli articoli obsoleti dal conto magazzino nel bilancio patrimoniale e segnala tale costo come una spesa. Anche se questi articoli obsoleti non vengono venduti, la spesa viene comunque inclusa in COGS, perché questo è il meccanismo per trasferire i costi di inventario a conto economico.
Note a piè di pagina
Le regole contabili generalmente non richiedono alle aziende di rivelare l’importo specifico di eventuali cancellazioni di inventario obsoleto. È sufficiente raggruppare queste spese con il resto di COGS. Tuttavia, un’azienda può scegliere di divulgare le cancellazioni in una nota a piè di pagina al proprio bilancio. Inoltre, qualsiasi azienda che è costretta ad accettare una cancellazione insolitamente grande ha un incentivo a rivelarla in una nota a piè di pagina. Le spese riducono il reddito netto e tale nota a piè di pagina consente alla società di spiegare che il suo reddito netto inferiore in un dato periodo non riflette le normali condizioni finanziarie.
Esempio di nota a piè di pagina
Una nota a piè di pagina del bilancio sull’inventario obsoleto potrebbe essere la seguente: “Le rimanenze sono indicate al minore tra il costo o il mercato. L’azienda rivede periodicamente il valore degli articoli in magazzino e fornisce svalutazioni o cancellazioni di inventario in base alla sua valutazione delle condizioni di mercato. Le svalutazioni e le cancellazioni sono addebitate al costo della merce venduta. Nel trimestre in corso, la società ha registrato svalutazioni e cancellazioni totali di $ 25,000, inclusa una spesa una tantum di $ 20,000 attribuibile allo sviluppo di tecnologia superiore. “
Spiegazione della nota a piè di pagina
Nella nota a piè di pagina del campione, “costo o mercato inferiore” significa che la società riporta il valore dei suoi articoli di magazzino o al costo pagato per acquistarli o al valore di mercato corrente dell’articolo, a seconda di quale dei due sia inferiore. Gli articoli che hanno ancora un valore di mercato vengono svalutati a quel valore, il che significa che l’azienda riporta una spesa per la differenza tra costo e valore di mercato. Per gli articoli obsoleti, l’azienda annulla l’intero costo. L’ultima frase indica al lettore quanto del COGS totale dell’azienda – un numero che appare nel conto economico – rappresenta un inventario rivalutato o obsoleto, e sottolinea che una quantità insolitamente grande di inventario è diventata obsoleta a causa dell’introduzione di un prodotto nuovo e migliore.