Nel tempo, gli allegati e gli elementi inviati possono occupare spazio prezioso nel tuo account Microsoft Outlook 2007 che può comportare l’impossibilità di ricevere nuovi messaggi da clienti, colleghi e dipendenti. Puoi liberare spazio eliminando gli allegati che non sono più rilevanti nei messaggi e quindi salvando il messaggio per conservarlo. Inoltre, prendi in considerazione l’eliminazione delle copie dei messaggi che hai inviato a cui non pensi farai mai riferimento per liberare più spazio per l’evento.
Elimina allegati
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Accedi alla cartella in cui si trova il messaggio con l’allegato che desideri eliminare.
2
Fare doppio clic sul messaggio per visualizzarlo.
3
Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file allegato per aprire un menu di scelta rapida.
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Fai clic su “Rimuovi”. L’allegato verrà rimosso dall’e-mail.
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Fai clic sul pulsante “Salva” nel menu nell’angolo in alto a sinistra del messaggio. Il messaggio continuerà a esistere nella cartella in cui si trova, ma l’allegato verrà rimosso dal messaggio.
Elimina elementi inviati
1
Fare clic su “Visualizza” nella barra degli strumenti della barra multifunzione.
2
Fare clic su “Riquadro di navigazione” e selezionare “Normale”.
3
Fai clic sul menu a discesa “Tutte le cartelle” nella sezione Elenco cartelle a sinistra.
4
Fare clic sulla casella di espansione “Cassetta postale”.
5
Fai clic su “Posta inviata”. Un elenco di messaggi di posta elettronica inviati apparirà sul lato destro della finestra del programma.
6
Fare clic con il pulsante destro del mouse sul messaggio che si desidera eliminare per aprire un menu di scelta rapida e fare clic su “Elimina”.