La scelta di un dispositivo di registrazione per la tua azienda può essere una decisione complessa. Che tu stia cercando registrazioni audio o video, la vecchia tecnologia analogica offre prezzi bassi e facilità d’uso, mentre i dispositivi digitali più recenti e più costosi consentono una maggiore integrazione con i tuoi sistemi informatici. E qualunque tecnologia tu scelga, le leggi del tuo stato potrebbero dettare come puoi utilizzare questi dispositivi nel corso degli affari.
Analogico vs. digitale
Una delle prime decisioni che devi prendere è se passare al digitale o attenersi alla tecnologia analogica. I registratori digitali sono diventati molto più popolari poiché i prezzi delle memorie a stato solido sono diminuiti, aumentando la capacità di questi dispositivi. Tuttavia, i supporti economici disponibili per i dispositivi analogici potrebbero renderli una scelta migliore per le tue esigenze. Una volta che un dispositivo digitale riempie il disco rigido o la memoria, è necessario inserire un altro dispositivo di archiviazione, che può essere costoso, oppure scaricare i dati registrati su un computer. Con un semplice registratore analogico, puoi estrarre una microcassetta economica e sostituirla con un’altra e tornare alla registrazione in pochi secondi.
Video
Un sistema di registrazione video può aiutarti a proteggere la tua attività. Le telecamere di sicurezza possono monitorare le strutture durante le ore non lavorative, nonché documentare qualsiasi incidente che si verifichi sulla proprietà dell’azienda durante la giornata lavorativa. Esistono sistemi sia digitali che analogici e ognuno ha i suoi vantaggi. I sistemi digitali possono trasmettere automaticamente il proprio feed agli utenti autorizzati tramite Internet o scaricare il video registrato in un sistema di archiviazione elettronica. Le telecamere di sicurezza basate su VHS possono utilizzare un’impostazione time-lapse per scattare foto ogni pochi secondi o solo quando vengono attivate dai sensori di movimento al fine di risparmiare spazio sui supporti di registrazione. È inoltre possibile indirizzare l’uscita delle telecamere analogiche a un sistema di registrazione digitale utilizzando lo stesso tipo di videoregistratore digitale che si potrebbe utilizzare sul televisore di casa.
audio
Il registratore analogico a microcassetta è stato uno standard aziendale da quando Olympus ha introdotto il formato nel 1969. Sebbene questi dispositivi siano facilmente trasportabili, i moderni dispositivi di registrazione digitale possono essere anche più piccoli, con alcune delle dimensioni e della forma di una normale penna da scrittura. I registratori vocali digitali in genere dispongono di una memoria di registrazione incorporata e richiedono di scaricare l’audio o eliminare le registrazioni per liberare spazio per un uso successivo. I microfoni incorporati dei registratori vocali personali sono adatti per la dettatura o per prendere appunti, ma se si desidera utilizzarne uno per registrare più altoparlanti in una riunione, potrebbe essere necessario collegare un microfono esterno per una migliore qualità audio.
Considerazioni legali
Prima di installare qualsiasi tipo di sistema di registrazione, in particolare quello collegato a una linea telefonica aziendale, è necessario verificare le leggi e le normative locali relative alla registrazione delle conversazioni. In alcuni stati, devi informare l’altra parte in una conversazione prima di registrarla, altrimenti potresti commettere un crimine. Allo stesso modo, alcuni comuni potrebbero richiederti di pubblicare avvisi che annunciano l’eventuale videosorveglianza nei locali, soprattutto se la tua attività prevede l’interazione con membri del pubblico.