Puoi apportare modifiche al tuo sistema di inventario QuickBooks per tenere conto delle vendite che fai ai clienti, nuovi acquisti di inventario e modifiche al valore della tua merce. È possibile apportare modifiche in qualsiasi momento, ma se si verificano frequenti cambiamenti nei livelli di inventario, è meglio apportare modifiche spesso.
Modifica i valori dell’inventario
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Seleziona il menu “Fornitore” dalle schede nella parte superiore dello schermo o dalle icone sulla tua home page. Dal menu del fornitore, seleziona “Attività di magazzino” e “Rettifica quantità / valore disponibile”.
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Seleziona il menu a discesa “Tipo di rettifica” e scegli “Valore totale” o “Quantità e valore totale”.
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Registra la data di aggiustamento e fai clic sul menu a discesa “Account di aggiustamento” per selezionare l’account tramite il quale desideri monitorare gli aggiustamenti dell’inventario.
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Seleziona la colonna “Articolo” e inserisci gli elementi che desideri modificare. Puoi anche inserire un numero di riferimento per la tua voce o assegnare la rettifica a un lavoro specifico del cliente. Per assegnare la rettifica a un lavoro, selezionare la freccia a discesa “Lavoro cliente” e quindi selezionare il lavoro per la rettifica.
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Immettere il nuovo valore dell’elemento nella colonna “Nuovo valore”. Scrivi una nota nella sezione promemoria che descriva il motivo della regolazione.
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Fare clic sul pulsante “Salva” per registrare la regolazione.
Adeguare le quantità di inventario
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Seleziona il menu “Fornitore”, quindi “Attività di magazzino” e “Modifica quantità / valore disponibile”.
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Seleziona il menu “Tipo di regolazione” e scegli “Quantità”. Usa questo metodo per aumentare o diminuire il numero di oggetti che hai a portata di mano.
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Registra la data di rettifica e scegli il conto che desideri utilizzare per tenere traccia delle rettifiche di quantità dal menu “Conto di rettifica”.
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Seleziona la colonna degli elementi e aggiungi gli elementi che stai regolando. Se l’articolo è nuovo, inserisci la quantità nella colonna “Nuova quantità”. Se stai rettificando la quantità di un articolo esistente, apporta la rettifica nella colonna “Differenza quantità”. Immettere aumenta alla quantità come numero positivo e diminuisce come numero negativo.
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Immettere un numero di riferimento e un promemoria opzionali per la transazione e fare clic sul pulsante “Salva”.