Dopo aver avviato la tua attività di consulenza, è il momento di ottenere i contratti. Molti clienti potrebbero essere riluttanti a firmare un contratto se ritengono che il compito sia così semplice che non ne richiede uno. Tuttavia, un contratto protegge te e il tuo cliente e offre a entrambi l’opportunità di chiarire i problemi di comunicazione sul lavoro che ci si aspetta da te.
Stabilire la tariffa oraria o la tariffa forfettaria
Sia che tu negozi una tariffa oraria per un contratto o concordi una tariffa fissa per completare un’attività, puoi far notare al tuo cliente che diverse domande devono essere chiarite. Ad esempio, devi sapere se esiste un limite al numero di ore che puoi fatturare. Se lavori per una tariffa fissa, devi spiegare come tu e il cliente saprete quando l’attività è completata. Un contratto offre al tuo cliente la possibilità di spiegare cosa si aspetta di pagare e ti dà la possibilità di includere la tua valutazione di ciò che sarà necessario per completare l’attività. Offrirsi di farlo per iscritto può attirare i clienti una volta che vedono che li aiuta a limitare la portata del loro impegno finanziario.
Offrire una proposta
Un modo rapido per arrivare alla fase del contratto è scrivere una proposta. La tua proposta può fornire dettagli sul lavoro che eseguirai, quali standard il lavoro dovrà essere all’altezza e cosa ti aspetti di essere pagato. Alla fine della proposta, puoi lasciare delle righe vuote affinché il cliente firmi e la data indicando la sua accettazione della tua offerta scritta. Nei casi in cui il cliente non ha un contratto o è riluttante a negoziarne uno, puoi offrirti di scrivere una proposta in modo da assicurarti di comprendere appieno il progetto. La firma alla fine trasforma il documento in un contratto se includi un linguaggio legale appropriato.
Chiedere una descrizione del lavoro
Prima di negoziare la tariffa, puoi chiedere ai clienti di farti sapere cosa vogliono che venga fatto. Una volta compreso lo scopo del lavoro, puoi offrire un contratto di una sola pagina in cui accetti di eseguire il lavoro come scritto nel loro ordine di lavoro per una tariffa specificata. È quindi possibile allegare la descrizione del lavoro del cliente e stipulare un contratto abbastanza completo. Poiché il cliente ha scritto la descrizione, potresti avere meno difficoltà a ottenere una firma.
Incolpare il tuo commercialista
Puoi spiegare a un potenziale cliente che devi giustificare il tuo reddito all’Internal Revenue Service. Hai bisogno di contratti per sostenere le tue richieste di reddito. Non devi allegare contratti alla tua dichiarazione dei redditi, ma in caso di revisione contabile, i contratti documentano il tuo lavoro e aiutano a spiegare le tue entrate e le tue spese. Un contabile ti sosterrà in questa posizione.
Assicurazione
Se disponi di un’assicurazione di responsabilità civile per proteggerti da richieste di risarcimento per lesioni personali o danni alla proprietà, hai bisogno di un contratto per giustificare la tua presenza nei locali del cliente o i tuoi sforzi per suo conto lontano dai suoi locali. Inoltre, puoi ottenere un’assicurazione per errori e omissioni che ti protegge da reclami relativi a errori che costano ai tuoi clienti o omissioni che li mettono in pericolo. Se si dispone di tale assicurazione, un contratto spiegherà il motivo per cui si applica l’assicurazione. Se non hai tale assicurazione, dovresti prenderla in considerazione.
Professionismo
Insistere su un contratto ti fa sembrare un professionista. Puoi spiegare al tuo cliente che sei orgoglioso della tua professione e del lavoro che svolgi, e che parte della tua professionalità sta utilizzando i contratti. Puoi guadagnare il rispetto del tuo cliente per questa posizione. Senza dubbio, il tuo cliente stipula contratti con altri professionisti, quindi la tua richiesta ti metterà in una classe con loro.