Se stai per avviare la tua piccola impresa, è probabile che dovrai ottenere un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) dall’Internal Revenue Service. Questo numero stabilisce la tua attività come un’entità separata da te (proprietario o preside). È simile al numero di previdenza sociale di un individuo e come tale è necessario per completare una serie di transazioni commerciali comuni.
Assumere dipendenti
È necessario un numero di identificazione del datore di lavoro per assumere e mantenere i dipendenti. Il numero di identificazione del datore di lavoro ti consente di elencare correttamente i tuoi aiutanti come dipendenti ufficiali del tuo cliente. Usa l’EIN per pagare le tasse per conto del dipendente. Quando i dipendenti ricevono W-2 alla fine dell’anno, l’EIN apparirà sui moduli fiscali invece del numero di previdenza sociale.
Conti bancari
Se prevedi di aprire un conto bancario aziendale, tieni presente che il rappresentante della banca aziendale chiederà il tuo EIN oltre al tuo numero di previdenza sociale per creare il conto. L’EIN differenzia la tua piccola azienda, l’entità, da te, l’individuo quando si tratta delle tue attività bancarie. È inoltre necessario un EIN per ricevere pagamenti da alcuni beneficiari. Ad esempio, se fornisci beni ad alcuni clienti, avranno bisogno del tuo EIN per emettere correttamente i pagamenti. È più prudente utilizzare l’EIN della tua azienda in qualsiasi situazione come questa piuttosto che fornire a un perfetto sconosciuto il tuo numero di previdenza sociale personale.
Protezione delle carte di credito aziendali
Quando richiedi una carta di credito aziendale, l’applicazione richiede comunemente un EIN. Quando apri un conto di credito con il tuo EIN, è probabile che il creditore inizi a segnalare le informazioni sulla tua piccola azienda alle agenzie di credito aziendali. Invece del tuo numero di previdenza sociale, il creditore riporta le informazioni, comprese le tue attività di pagamento, utilizzando il tuo EIN.
Ottenere prestiti per piccole imprese
In molti casi, è necessario un EIN per richiedere un prestito per piccole imprese a sostegno della propria azienda. Come una carta di credito per piccole imprese, la richiesta di prestito richiede il tuo EIN oltre ad altri dettagli riguardanti la tua piccola impresa. Questo è anche il caso se si tenta di ottenere un prestito tramite il programma Small Business Association (SBA).