Spesso è necessario che un’azienda condivida informazioni importanti e riservate con altre aziende, come fornitori, finanziatori o appaltatori. Per proteggere le informazioni riservate della tua azienda, puoi chiedere al tuo partner di firmare un accordo di riservatezza o non divulgazione (NDA). L’NDA è un contratto legalmente vincolante che può proteggere i tuoi segreti aziendali e offrirti protezione contro il furto delle tue informazioni proprietarie.
Funzione
Un accordo di riservatezza è un contratto che afferma che l’altra parte non divulgherà alcuna informazione che i suoi dipendenti apprenderanno mentre lavorano per te o parlano con te. L’accordo è legalmente vincolante. Gli accordi di riservatezza possono essere utilizzati con individui o aziende e possono proteggere qualsiasi aspetto della tua attività che sia proprietario o riservato. Ad esempio, se hai un progetto per un nuovo prodotto e desideri ottenere una stima da un produttore per produrre il prodotto, puoi chiedere al produttore di firmare un accordo di riservatezza per garantire che le informazioni sul tuo prodotto non vengano fornite ai tuoi concorrenti.
Copertura
È pratica comune utilizzare un accordo di riservatezza per proteggere informazioni quali segreti commerciali, ricette, processi, formule chimiche, piani aziendali o specifiche tecniche. Puoi utilizzare un accordo di riservatezza con fornitori, clienti, consulenti e persino giornalisti che ricevono una “anteprima” del tuo prodotto o servizio. Gli accordi di riservatezza sono anche comunemente usati con i dipendenti e durante le negoziazioni con potenziali partner commerciali o investitori.
Tipi di accordo
È possibile personalizzare gli accordi di riservatezza per soddisfare le proprie esigenze specifiche, ad esempio quando si desidera condividere la proprietà intellettuale con un cliente ma non si desidera che le informazioni vengano trasmesse. Esistono anche alcuni tipi specifici di accordi di riservatezza. Un precedente accordo di riservatezza (PCA) viene utilizzato tra due aziende coinvolte in una fusione o acquisizione. In questo caso, il partner acquirente desidera ispezionare i conti e le risorse del partner venditore. Un PCA protegge il venditore se il potenziale acquirente in seguito decide contro l’affare. Un accordo di non divulgazione unidirezionale si verifica quando un’azienda condivide le informazioni e una seconda si impegna a non divulgare queste informazioni. Un accordo di non divulgazione bidirezionale viene utilizzato quando due aziende condividono informazioni ed entrambe vogliono essere sicure che l’altra non divulgherà nulla.
Potenziali problemi
Sebbene l’accordo di riservatezza sia legalmente vincolante, può essere difficile e costoso citare in giudizio l’altra parte per violazione del contratto se quella parte condivide i tuoi segreti commerciali. Se hai delle prove che l’altra parte sta per condividere i tuoi segreti, puoi chiedere al tribunale un’ingiunzione per impedire alla parte di farlo. Per proteggerti, devi assicurarti che l’accordo sia chiaro su esattamente quali informazioni vengono protette. Se l’accordo è troppo ampio, l’altra parte potrebbe comunque essere in grado di rivelare alcuni dei tuoi segreti commerciali.