Lo scopo della contabilità gestionale è fornire informazioni sul budget e sulle prestazioni ai manager in modo che siano in grado di dirigere con successo un’azienda o un’attività. Il budget flessibile e l’analisi dei costi generali sono due strumenti di base che i contabili manageriali utilizzano per comprendere e prevedere le pratiche commerciali appropriate per un’azienda.
Analisi generale
I costi generali, a volte indicati come costi generali, sono un termine che descrive i costi per fare affari diversi dai materiali diretti e dalla manodopera necessari per realizzare un determinato prodotto o fornire un determinato servizio. Quando un contabile manageriale conduce un’analisi dei costi generali, sta tentando di prevedere il costo indiretto di fare affari e inoltrare tali informazioni al manager dell’azienda, che può quindi pianificare di conseguenza.
Spese generali fisse e spese generali variabili
I costi generali fissi sono costi generali che rimangono invariati di mese in mese indipendentemente dall’output. Ad esempio, una fabbrica di sedie pagherà lo stesso costo per affittare uno spazio ogni mese, indipendentemente dal numero di sedie prodotte. I costi generali variabili, tuttavia, possono aumentare o diminuire all’aumentare o diminuire del tasso di produzione. Ad esempio, una fabbrica di sedie pagherà molto di più in termini di costi dell’elettricità se un mese produce il doppio delle sedie del solito. L’analisi dei costi generali variabili è un esempio di budget flessibile.
Budget flessibili
Il budget flessibile è un modo in cui i contabili manageriali giudicano le prestazioni di un’azienda e aiutano i manager a pianificare il futuro. Un budget statico, chiamato anche budget originale, è un budget basato su un output previsto; ad esempio, il budget di una fabbrica di sedie basato sulla produzione di 500 sedie al mese. Un budget flessibile viene preparato dopo la fine del mese e regola il budget statico o originale sostituendo il livello effettivo di output. Un budget flessibile mira a determinare quanto costa – in termini sia di costi generali che diretti di produzione – per produrre ciascuna unità di output o prodotto.
Analisi pro forma
Una volta che un contabile manageriale ha utilizzato il budget flessibile per calcolare il costo variabile per unità di output, può utilizzare queste informazioni per costruire quella che è nota come analisi pro forma. Questa è una formula utilizzata per proiettare i possibili costi e ricavi per vari livelli di output. Consente a un manager di preventivare possibili scenari. Ad esempio, un direttore di una fabbrica di sedie può utilizzare un’analisi proforma per determinare la quantità di denaro che costerà per pagare la manodopera, le materie prime, i costi generali fissi e i costi generali variabili se le vendite di sedie per il mese successivo raddoppiano di nuovo.