Il bilancio annuale di un’organizzazione senza scopo di lucro contiene informazioni che forniscono alla direzione, ai membri del consiglio di amministrazione, ai revisori dei conti, ai donatori e agli istituti di credito un quadro della posizione finanziaria dell’organizzazione, compreso il suo patrimonio netto. I rendiconti finanziari forniscono informazioni su ciò che l’organizzazione possiede, quanto denaro deve a prestatori e creditori e se ha operato in disavanzo o aveva denaro residuo alla fine dell’anno fiscale.
Attività e passività
La dichiarazione della posizione finanziaria di un’organizzazione senza scopo di lucro, chiamata anche stato patrimoniale, riassume le sue attività e passività. Il Rendiconto finanziario viene solitamente redatto alla fine di ogni trimestre e di nuovo alla fine dell’anno fiscale. Un’organizzazione senza scopo di lucro classifica il proprio patrimonio netto in una delle tre categorie, a seconda del tipo di restrizioni del donatore. I fondi per i quali il donatore non impone alcuna clausola di utilizzo rientrano nella categoria illimitata. I beni temporaneamente vincolati sono quelli in cui il donatore prevede l’utilizzo di fondi per uno scopo particolare entro un determinato periodo di tempo. Per le risorse nella categoria soggetta a restrizioni permanenti, un’organizzazione non può utilizzare il capitale, ma solo il reddito che guadagna.
Carenza di risorse
La carenza di risorse descrive una situazione in cui le responsabilità di un’organizzazione sono maggiori delle sue risorse. L’ammontare della differenza tra le attività e le passività di un’organizzazione non profit è un fattore che contribuisce a determinare la futura stabilità finanziaria. Una carenza di patrimonio netto può indicare che le spese dell’organizzazione ammontano a più del denaro che sta portando. Sebbene molte organizzazioni non profit affrontino carenze di budget e operino con un deficit, un’organizzazione senza scopo di lucro che ha poche attività liquide può trovarsi in gravi difficoltà finanziarie se la situazione non migliora nel tempo. Mostrare una carenza potrebbe essere un segno che un’organizzazione sta prendendo in prestito fondi da una categoria di asset per usi diversi da quelli specificati dai donatori.
Reddito in entrata
Il rendiconto delle attività di un’organizzazione senza scopo di lucro, simile al conto economico nel settore a scopo di lucro, fornisce un riepilogo delle finanze dell’organizzazione per l’anno. La dichiarazione include informazioni su quanto denaro ha guadagnato l’organizzazione durante l’anno e sulle spese sostenute, come i costi operativi. Inoltre, la dichiarazione descrive la fonte dei ricavi e il modo in cui l’organizzazione ha speso i soldi. Alla fine dell’anno fiscale, il non profit mostrerà un eccesso o una carenza di entrate. Le entrate senza scopo di lucro provengono da sovvenzioni governative e private, quote di programmi, eventi di raccolta fondi e contributi di donatori.
Recupero da una battuta d’arresto finanziaria
Come le imprese a scopo di lucro, le organizzazioni non profit possono riprendersi da temporanee battute d’arresto finanziarie. Ad esempio, la colpa potrebbe essere di un’economia lenta che si traduce in investimenti con rendimenti scadenti. Ma se un’organizzazione senza scopo di lucro ha risorse sufficienti, inclusi investimenti e beni capitali come terreni ed edifici, il quadro finanziario complessivo potrebbe non essere poi così cupo nonostante non abbia abbastanza soldi in arrivo per un po ‘di tempo. Se la spesa eccessiva è un problema, un’organizzazione no profit può tagliare la spesa, aumentare gli sforzi di raccolta fondi o fare entrambe le cose. La chiave è identificare la causa del problema e quindi adottare misure correttive prima che la situazione si protragga troppo a lungo.