Se utilizzi un veicolo per il trasporto nel normale svolgimento delle tue mansioni lavorative, l’Internal Revenue Service consente una detrazione per il suo costo di esercizio. Se ricevi il rimborso delle miglia dal tuo datore di lavoro a un livello superiore allo standard IRS, dovrai pagare le tasse sulla franchigia. Se non sei rimborsato, puoi detrarre i costi del chilometraggio, ma devi essere in grado di documentare il chilometraggio richiesto.
Dipendenti rimborsati
L’IRS stabilisce un’aliquota chilometrica standard per ogni anno di tassazione, che include l’ammortamento e altri costi, nonché un’indennità per il carburante. Ad esempio, nell’anno fiscale 2012 l’aliquota standard era di 55.5 centesimi per miglio. Se il tuo datore di lavoro ti compensa con un’aliquota più elevata, l’indennità di chilometraggio in eccesso è considerata reddito imponibile. Ad esempio, se il tuo datore di lavoro fornisce un rimborso a 70 centesimi per miglio, significa 14.5 centesimi in più rispetto alla tariffa standard. Se hai percorso 2,000 miglia durante l’anno fiscale, dovresti richiedere la differenza di $ 290 come salario al tuo ritorno.
Dipendenti non rimborsati
Se non ricevi il rimborso per il tuo chilometraggio, sei libero di richiedere ogni miglio percorso alla tariffa standard. In alternativa, puoi scegliere il percorso più complicato per detrarre i costi effettivi, che a volte può essere più favorevole ma offre anche maggiori opportunità di commettere un errore. In entrambi i casi, la tua richiesta si basa sulle miglia effettive che hai percorso per motivi di lavoro. È fondamentale mantenere un registro accurato che registri ogni viaggio che hai effettuato per motivi di lavoro, per quanto breve, con una registrazione delle letture del contachilometri iniziale e finale. Se stai utilizzando i costi effettivi, dovrai anche documentare gli acquisti di carburante, parcheggi, pedaggi e relativi costi. Se superi il chilometraggio e i costi che puoi documentare, le detrazioni possono essere annullate.