I datori di lavoro sono tenuti a mantenere il risarcimento dei lavoratori, una forma di assicurazione che sostituisce il salario di un dipendente infortunato e le prestazioni mediche in cambio della rinuncia del dipendente al diritto di citare in giudizio il datore di lavoro per il reato di negligenza. Inoltre, i datori di lavoro sono tenuti dall’amministrazione per la sicurezza e la salute sul lavoro a segnalare l’infortunio o la malattia di un dipendente registrandolo sul registro OSHA 300. Le regole specifiche differiscono da ogni stato.
Registrazione dei casi e segnalazione dei reclami
I requisiti OSHA per la tenuta dei registri sono stati sviluppati per i datori di lavoro per monitorare le prestazioni dei programmi di sicurezza sul posto di lavoro e non sono correlati alle leggi sulla compensazione dei lavoratori di alcuna giurisdizione. I programmi di compensazione dei lavoratori sono sistemi amministrativi per fornire benefici prevedibili ed equi ai lavoratori infortunati. Sebbene sia la registrazione del registro OSHA sia la comunicazione delle richieste di risarcimento dei lavoratori coinvolgano infortuni e malattie legati al lavoro, utilizzano le informazioni per scopi diversi. Un caso può essere risarcibile in base alle leggi sulla compensazione dei lavoratori di alcune giurisdizioni, ma non soddisfa i requisiti specifici per essere un caso registrabile OSHA. È vero anche il contrario.
Registrabilità OSHA
Generalmente un caso sarà considerato registrabile OSHA se coinvolge un trattamento medico che va oltre il primo soccorso o la diagnosi di un infortunio o di una malattia. L’infortunio o la malattia deve essersi verificata in un ambiente lavorativo. Inoltre, deve essere un nuovo caso. Tuttavia, se il lavoratore si è completamente ripreso da un precedente infortunio o malattia ei sintomi ricompaiono a causa di un evento o esposizione nell’ambiente di lavoro, è considerato un nuovo caso.
Criteri generali di registrazione
L’infortunio di risarcimento di un lavoratore sarà segnalabile dall’OSHA se soddisfa i criteri di registrazione generali. In genere, un caso è registrabile se coinvolge uno o una combinazione di un insieme di fattori specificati. La lesione deve essere avvenuta a livello nazionale o in un territorio degli Stati Uniti. L’infortunio o la malattia deve aver provocato assenze dal lavoro, lavoro limitato, trasferimento di lavoro, cure mediche o perdita di coscienza. Il caso dovrebbe essere considerato grave in quanto diagnosticato da un medico o da un professionista sanitario autorizzato, o PLHCP. Inoltre, un infortunio o una malattia che soddisfa criteri di registrazione speciali – perdita dell’udito professionale, lesioni da aghi e oggetti taglienti e rimozione medica secondo gli standard OSHA – è generalmente registrabile.
Altre considerazioni sui rapporti
È necessario pubblicare il riepilogo – Modulo 300A – entro il 1 febbraio dell’anno successivo e tenerlo aggiornato fino al 30 aprile di quell’anno. Inoltre, è necessario conservare il registro e il riepilogo per almeno cinque anni. La mancata registrazione di un infortunio o di una malattia dei dipendenti può costarti: l’OSHA può imporre sanzioni pecuniarie fino a $ 70,000, determinate dal fatto che si trattasse di una citazione normale o di una violazione intenzionale o ripetuta.