Gli assegni aziendali sono assegni circolari scritti contro un conto corrente aziendale. Il progetto viene negoziato sui depositi delle organizzazioni, non sui proprietari, facendo una chiara delineazione dei beni personali e professionali. Le banche hanno requisiti specifici per l’apertura di conti correnti aziendali. Ci sono vantaggi per le aziende che utilizzano conti correnti aziendali e scrivono assegni aziendali.
Conto corrente aziendale
Affinché un’azienda possa aprire un conto corrente aziendale, la banca deve avere una copia dei documenti di archiviazione aziendale. Per un unico proprietario che utilizza un nome fittizio, i documenti includono un numero di previdenza sociale e il nome fittizio archiviato tramite il cancelliere della contea. Per le società, i documenti includono articoli costitutivi, verbali delle riunioni del consiglio di amministrazione che autorizzano i firmatari dei conti e un numero di identificazione fiscale. Alcuni conti correnti aziendali hanno un saldo minimo richiesto e possono limitare il numero di transazioni al mese.
Tipi di controlli aziendali
Un’azienda può avere assegni prelevati sul conto corrente operativo da una contabilità generale. Questo tipo di controllo aziendale viene utilizzato per pagare fornitori o venditori per beni e servizi relativi alle operazioni quotidiane. Un altro tipo di controllo aziendale è un controllo sui salari. Un’azienda può disporre di un servizio di gestione stipendi che crea gli assegni redatti da un conto corrente aziendale secondario designato specificamente per il libro paga. Il conto del libro paga sarebbe finanziato dal conto delle operazioni generali per ogni periodo del libro paga.
Federal Deposit Insurance Corporation
La FDIC offre assicurazioni alle organizzazioni con depositi in istituti bancari membri della FDIC. A partire dal 2010, i regolamenti FDIC, ogni numero di identificazione fiscale ha un valore complessivo di $ 250,000 di assicurazione federale. Il programma di garanzia del conto delle transazioni ha fornito una copertura temporanea illimitata per i conti delle transazioni a basso interesse, come i conti correnti con entrate di interesse inferiori all’1 / 4%. Questa copertura scade il 31 dicembre 2010, a meno che non venga nuovamente prorogata dal Congresso.
Protezione contro l’uso non autorizzato
Un’azienda può proteggersi dalla scrittura di assegni non autorizzati designando che i conti correnti abbiano “doppia firma”. Un controllo con doppia firma richiede che due parti firmino ogni assegno prima che sia valido. Il personale autorizzato può essere il presidente e il tesoriere o un’altra persona autorizzata indicata nel verbale e opportunamente aggiunta alle informazioni del firmatario del conto corrente.
Domanda di credito aziendale
Un’azienda può semplificare i pagamenti dei fornitori emettendo assegni postdatati. Un venditore o un fornitore potrebbe voler ricevere pagamenti in due o tre mesi perché questo mostra un reddito consistente ai creditori. Per l’azienda, pagare un venditore o un fornitore nel tempo aiuta una giovane impresa a creare credito. Chiedere semplicemente a un fornitore informazioni su questo tipo di accordo può aiutare notevolmente entrambe le parti a costruire la storia complessiva del credito e del reddito per l’organizzazione. Assicurati solo che i soldi siano sul conto quando il pagamento è dovuto.