Creare e gestire un’organizzazione senza scopo di lucro che soddisfi i suoi obiettivi può essere difficile quanto gestire un’attività a scopo di lucro. Solo perché il tuo cuore è al posto giusto non significa che non devi raggiungere obiettivi oggettivi mentre gestisci la tua organizzazione di beneficenza, fondazione, lega, associazione di categoria o altra entità senza scopo di lucro. L’impostazione di indicatori chiave di prestazione per il successo ti aiuta a gestire la tua organizzazione e ad attrarre più supporto pubblico, governativo e aziendale.
Missione ben definita
Più specifica è la dichiarazione di intenti della tua organizzazione, più riuscirai a raggiungere i tuoi obiettivi. “Aiutare i bambini” o “lavorare con gli animali” non sono obiettivi abbastanza specifici nella gestione di un’organizzazione non profit. Crea una dichiarazione di intenti, o una dichiarazione di intenti, da condividere con il pubblico, il tuo segretario di stato e l’Internal Revenue Service se stai cercando lo status di esenzione fiscale federale. Includi nel tuo statuto un elenco di attività che non perseguirai, come lobbismo o il contributo a campagne politiche, per restringere ulteriormente le tue attività.
Pianificazione a lungo termine
Le organizzazioni non profit dovrebbero creare piani triennali che delineano obiettivi e piani specifici per raggiungerli. Anche se la tua missione potrebbe non cambiare nel corso degli anni, puoi aggiungere nuove attività, impostare maggiori obiettivi di raccolta fondi, includere nuove popolazioni target per l’assistenza o espandere i tuoi comitati, sito web o newsletter. Tenere un ritiro del comitato esecutivo o del consiglio di amministrazione ogni anno per rivedere il piano annuale e il piano triennale imminenti.
Fare un profitto
Le organizzazioni non profit possono generare entrate superiori alla spesa purché questo non sia il tuo scopo principale e tu sborsi la maggior parte delle tue entrate perseguendo il tuo scopo di beneficenza. Per mantenere la tua stabilità fiscale, gestisci l’organizzazione senza scopo di lucro come azienda, spendendo i tuoi soldi in eccesso verso la fine dell’anno una volta che sai di avere abbastanza per pagare le bollette, usando quei soldi per le attività del prossimo anno o per costruire una dotazione che puoi usare per generare reddito da interessi per finanziare attività future.
Fai il tuo lavoro di ufficio
A seconda di come sei incorporato, se hai lo stato 501 (c) e quali sono i tuoi requisiti federali, avrai diversi moduli da presentare ogni anno, inclusi i record disponibili gratuitamente al pubblico. Alcune organizzazioni non profit non hanno l’esenzione fiscale federale e possono o meno pagare l’imposta statale sulle vendite e sul reddito. Le organizzazioni esentasse a livello federale potrebbero ancora dover pagare le tasse sulle entrate classificate come reddito d’impresa non correlato. La conservazione impropria dei propri registri o il mancato rispetto delle regole relative al pagamento delle tasse e all’accettazione delle donazioni può causare problemi significativi.
Comunicare il successo
Consenti ai donatori, agli sponsor, ai volontari attuali e potenziali e al pubblico in generale dei tuoi successi per mantenere gli attuali livelli di supporto e aumentare il tuo successo futuro. Invia comunicati stampa ai media, aggiorna regolarmente il tuo sito web, conduci campagne di direct mail e pubblica una newsletter.
Gestisci i volontari
Solo perché le persone si offrono volontarie per servire nel consiglio di amministrazione, nei comitati e nello staff dell’evento non significa che siano qualificate o che ti diano il massimo impegno. Crea descrizioni scritte del lavoro per ogni posizione di volontario e personale retribuito che occupi e intervista adeguatamente i potenziali candidati per assicurarti di costruire un’organizzazione di successo.