L’aggiornamento dei computer della tua azienda da Outlook 2003 o 2007 a Outlook 2010 è un processo semplice. La tua sfida più grande è decidere se aggiornare Outlook come prodotto autonomo o aggiornare l’intera suite Microsoft Office. Microsoft ha interrotto il prezzo di aggiornamento speciale offerto in precedenza, quindi il costo per te sarà lo stesso indipendentemente dal fatto che Outlook sia attualmente installato sui tuoi computer o meno.
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Acquista una licenza per la versione autonoma di Outlook o una versione di Microsoft Office che includa Outlook, come Office Professional o Office Home and Business. È possibile acquistare l’applicazione su disco oppure online da Microsoft tramite download. Le opzioni di contratti multilicenza sono disponibili per le aziende e potrebbero farti risparmiare denaro se devi aggiornare diversi computer (vedi Risorse).
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Chiudi tutti i prodotti Microsoft Office attualmente in esecuzione.
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Inserisci il supporto di installazione nell’unità disco o fai doppio clic sul file di installazione scaricato. Nella maggior parte dei casi, l’installazione guidata verrà avviata automaticamente dopo aver inserito il disco. In caso contrario, puoi avviarlo manualmente. A tale scopo, fai clic su “Start”, “Computer”, fai doppio clic sull’unità CD / DVD, quindi fai doppio clic su “setup.exe”.
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Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo per installare Outlook 2010 o la suite Office 2010, a seconda dei casi. Dopo aver accettato i termini di Microsoft, potrebbe essere visualizzata una schermata di aggiornamento che ti chiede se desideri rimuovere la versione precedente di Outlook (e tutti gli altri prodotti Office se hai acquistato la suite). Avrai anche la possibilità di mantenere la versione precedente o conservare alcune applicazioni e rimuoverne altre (se hai acquistato la suite). È meglio rimuovere tutte le versioni precedenti a meno che tu non abbia una specifica esigenza di mantenere un vecchio programma per la tua azienda; avere diverse versioni di Office in esecuzione sullo stesso computer può causare problemi lungo la strada. Tieni presente che la rimozione della versione precedente di Outlook non rimuoverà la tua posta elettronica o altre impostazioni di Outlook; queste informazioni verranno trasferite nella nuova versione.
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Avvia Outlook. Il programma inizierà a importare la posta e le impostazioni. Al termine del processo verrà visualizzata la finestra principale di Outlook.