“I relatori di solito sono colpevoli di includere troppi dati nei loro grafici sullo schermo”, afferma Garr Reynolds, autore di Presentation Zen. Non è che i grafici siano cattivi in una presentazione di PowerPoint, ma che troppi dati travolgono il pubblico e lo distrae dal punto principale. Quando aggiungi più linee al grafico di PowerPoint, assicurati che si aggiungano al tuo punto invece di offuscarlo. Determina il punto che vuoi fare con ogni diapositiva e riduci il testo, la grafica e i grafici in modo che rendano bene quel punto.
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Avvia PowerPoint e apri la presentazione con il grafico che desideri modificare. PowerPoint utilizza Microsoft Office Excel per archiviare i dati e creare i grafici, quindi gli stessi strumenti per i grafici e i grafici utilizzati in Excel si applicano a PowerPoint.
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Fare clic per selezionare il grafico e quindi fare clic sulla scheda “Progettazione” sul lato destro della barra multifunzione di Microsoft Office. Quando viene selezionato un grafico, vengono visualizzate tre schede in Strumenti grafico: Design, Layout e Formato.
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Fare clic su “Modifica dati” dalla sezione Dati della scheda Progettazione. Si apre un foglio di calcolo Excel con i dati per il grafico. Le etichette per le righe si trovano in genere nella parte superiore del foglio di calcolo. L’ora o la categoria è mostrata in basso a sinistra e l’ampiezza è nelle celle che si intersecano.
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Aggiungi un’altra intestazione nella cella vuota successiva della riga 1. Ad esempio, se le tue righe mostrano vendite di prodotti diversi, inserisci l’etichetta per il prodotto successivo.
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Digita i dati per la nuova riga nella colonna sotto l’intestazione. Per ogni riga che desideri aggiungere al grafico, crea una nuova colonna.
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Fai clic e trascina il bordo blu sul foglio di lavoro in modo che includa la nuova colonna o le nuove colonne che hai aggiunto. I dati all’interno del bordo sono inclusi nel grafico.
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Torna a PowerPoint e le nuove linee vengono aggiunte al grafico.