Microsoft Outlook fornisce una rubrica che contiene molte più informazioni oltre agli indirizzi di posta elettronica dei colleghi e dei contatti aziendali. È possibile utilizzare la sezione Contatti di Outlook per registrare tutte le informazioni di contatto per gli individui. Se il numero di telefono del contatto di lavoro include un’estensione, aggiungi tale numero di interno modificando il numero di telefono nelle informazioni di contatto della persona.
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Fare clic su “Contatti” per visualizzare la rubrica di Outlook.
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Fare doppio clic sul contatto che si desidera modificare per aprire il modulo del contatto.
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Posiziona il cursore dopo il numero di telefono del contatto e premi la barra spaziatrice.
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Digita “ext.” seguito da uno spazio e dall’interno del numero di telefono.
5
Fare clic sul pulsante “Salva e chiudi” per salvare le modifiche al numero di telefono del contatto.