Lasciare che Microsoft Word generi automaticamente un sommario per il tuo documento aziendale è un risparmio di tempo, ma la raccolta di modelli di tabella di Word potrebbe lasciare qualcosa a desiderare. Sebbene i formati generati da Word siano solo numeri, puoi aggiornare e personalizzare un sommario con il tuo testo. Aggiungere testo come “pagina” prima dei numeri o altre voci come “vedere pagina”, come desiderato. Ciò non influisce sull’integrità del sommario e potrebbe essere proprio ciò di cui hai bisogno per convincere i lettori a sfogliare o scorrere le pagine.
Genera sommario
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Fai clic sulla scheda “File” e seleziona “Apri”. Fare doppio clic sul nome del file per aprire il documento in una nuova finestra di Word.
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Scorri il documento e fai clic sul cursore nel punto in cui desideri aggiungere il sommario, ad esempio l’inizio del documento o dopo il frontespizio.
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Fare clic sulla scheda “Riferimenti”. Fare clic sul pulsante “Sommario” sul lato sinistro della barra multifunzione.
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Scorri le opzioni del sommario. Poiché stai personalizzando il testo del numero di pagina, potresti semplicemente fare clic sull’opzione in alto, “Tabella automatica 1”.
Aggiungi testo al sommario
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Fare clic con il cursore sul numero di pagina a cui aggiungere il testo. Notare che questo evidenzia il numero di pagina. Fare clic sulla freccia sinistra per spostare il cursore a sinistra del numero di pagina. Se dovessi lasciare il numero evidenziato, quando digiti, digiteresti direttamente sopra il numero e lo sostituiresti, non aggiungendo testo ad esso.
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Digita il testo, ad esempio “pagina”, nello spazio a sinistra del numero di pagina. Premere una volta la barra spaziatrice per lasciare uno spazio tra il nuovo testo e il numero di pagina. Nota che quando digiti, stai riducendo il numero di punti iniziali tra il numero di pagina e il testo sul lato sinistro che il numero di pagina sta modificando.
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Ripetere la procedura per aggiungere testo a un altro numero di pagina nel sommario facendo clic sul numero, facendo clic sulla freccia sinistra e digitando il testo.