Come archiviare i moduli W-2 per un’azienda da casa

Se la tua azienda ha pagato un dipendente più di $ 600 durante l’anno solare, devi preparare un modulo W-2.

Informazioni

Elenca il nome dell’azienda, l’indirizzo, il numero di identificazione del datore di lavoro, il nome del dipendente, l’indirizzo e il numero di previdenza sociale nelle caselle appropriate del modulo W-2. Se hai pagato uno stipendio soggetto a tasse statali, elenca lo stato e il numero di identificazione fiscale dello stato della tua azienda. Elenca gli stipendi, gli stipendi, le mance e le imposte trattenute del dipendente nelle caselle da 1 a 8. Riportare eventuali benefici per l’assistenza a carico nella casella 10 e contributi ai piani non qualificati nella casella 11.

Limatura

Devi presentare la copia A alla Social Security Administration. Non è possibile utilizzare la versione scaricata di Copia A dal sito Web dell’IRS. È necessario inviare il modulo ufficiale stampato con inchiostro rosso in modo che possa essere scansionato dalla SSA. Includi il modulo W-3, che riassume la tua trasmissione e fornisce un totale di controllo per l’audit dei moduli W-2.

Time Frame

Devi distribuire le copie dei dipendenti del Modulo W-2 entro il 31 gennaio. Se intendi presentare una copia cartacea della Copia A e del Modulo W-3, la tua trasmissione è prevista entro il 28 febbraio. La presentazione elettronica non è prevista fino al 31 marzo. Tutte le scadenze vengono estesi al giorno lavorativo successivo se cadono in un fine settimana o in un giorno festivo federale.