Lo statuto è le regole scritte che governano la struttura e il funzionamento della tua società. Possono essere applicati sia alle attività profit che a quelle senza scopo di lucro. Tutti gli stati richiedono alle società di avere statuti, mentre nessuno richiede alle società di archiviarli. In effetti, ad alcuni stati è vietato per legge accettare o registrare statuti. Invece, le società sono tenute a mantenere lo statuto aggiornato come approvato dai loro consigli di amministrazione nella loro sede principale di attività. Tuttavia, se vuoi davvero archiviare il tuo statuto con gli altri documenti aziendali e il tuo stato li accetta, puoi farlo come una questione di pubblico dominio.
1
Redigere l’atto costitutivo della vostra azienda, rispettando tutti i requisiti e gli standard statali. Potresti voler utilizzare i servizi di un avvocato esperto o puoi farlo da solo. Le informazioni sui requisiti e le procedure statali sono sempre disponibili presso il segretario di stato del tuo stato.
2
Rivedi i requisiti del tuo segretario di stato per lo statuto. Alcuni stati come New York e Florida non hanno specifiche su ciò che lo statuto deve contenere. Altri stati come il Delaware hanno alcune specifiche per la struttura e il contenuto dello statuto.
3
Prepara un pacchetto che includa articoli costitutivi, statuti e qualsiasi modulo di incorporazione richiesto dal tuo stato, insieme a un assegno per l’incorporazione statale e le spese di deposito. Non ci sono commissioni specifiche per statuto, in quanto non sono tenuti a essere depositati. Se stai scegliendo di avere un avvocato o qualcuno che non è un amministratore come punto di contatto dello stato, il tuo stato probabilmente richiederà un modulo aggiuntivo per autorizzare la procura o la delega di questo dovere.
4
Invia il tuo pacchetto alla segreteria di stato all’attenzione della sezione o divisione dei registri aziendali.
5
Ottenere copie dell’atto costitutivo e dello statuto con il sigillo del segretario di stato, nonché una lettera riguardante la creazione della società.