Quando un’azienda deve tenere una riunione fuori sede, l’organizzatore cerca lo spazio con la capacità di ospitarla. Se stai cercando di attirare i clienti nel tuo spazio per riunioni, è importante mostrare i vantaggi che offri. Rispondere a un’ampia varietà di esigenze dei clienti amplierà la tua portata e renderà il tuo spazio attraente per professionisti con richieste diverse. Indipendentemente dal fatto che il tuo spazio stia ospitando una riunione grande o piccola, fai del tuo meglio per aiutare l’organizzatore a gestirlo senza intoppi.
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Presenta ai clienti la flessibilità di ospitare una riunione in qualsiasi ambiente desiderato. Offriti di spostare i mobili per adattarli a qualsiasi configurazione preferita. Consenti ai clienti di ospitare riunioni per il tempo necessario, per soddisfare i tuoi servizi a una base di clienti più ampia.
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Ospita riunioni di qualsiasi dimensione. Mentre gli eventi con centinaia di partecipanti genereranno la maggior parte delle entrate, puoi anche guadagnare denaro offrendo spazio per riunioni più piccole. Non solo puoi ospitare più di una piccola riunione alla volta, ma questi eventi non richiederanno quasi lo stesso lavoro da parte tua.
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Fornire servizi che si rivolgono a un’ampia varietà di gruppi. Offrire funzionalità come il Wi-Fi, una presa per ogni partecipante alla quale collegare il proprio laptop, il parcheggio e l’acqua potabile gratuita sono vantaggi che la maggior parte dei pianificatori di riunioni noterà.
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Offri cibi e bevande innovativi. Non devi offrire servizi di cibo e bevande, ma questo componente aggiuntivo può rendere il tuo spazio molto più attraente per gli organizzatori di riunioni. Se il tuo spazio è un hotel o un altro luogo con uno staff di cucina in loco, collabora con lo chef per creare una serie di opzioni personalizzabili. Le idee potrebbero includere una postazione per la pizza fai-da-te, un taco bar o anche un tema che si coordina con l’agenda della riunione. Per i luoghi senza cucina, stipula un accordo con una società di catering o alcuni ristoranti locali per servire il cibo in loco nel tuo spazio.
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Promuovi il tuo spazio riunioni sui social media. Usa siti web come YouTube e Vimeo per pubblicare video del tuo spazio in modo che i potenziali clienti possano vedere bene le dimensioni e il layout. Se consentito dal cliente, scatta alcune foto agli eventi e pubblicale sulle tue pagine Facebook e Twitter. Questo non solo promuove i diversi tipi di riunioni che puoi ospitare, ma mette anche il tuo spazio di fronte ai follower dei tuoi clienti.