Le associazioni dei proprietari di case sono progettate per mantenere regole e standard uniformi in un quartiere. In molti casi, quando uno sviluppatore inizia per la prima volta a pianificare un quartiere, vengono create regole e regolamenti che le associazioni dei proprietari di case devono seguire. Oltre a mantenere un certo livello di gestione della proprietà, le associazioni dei proprietari di case hanno il potere legale di far rispettare le regole e i regolamenti stabiliti sia dal promotore che dall’associazione dei proprietari di case. Ciò significa che se un residente cade per mantenere la sua proprietà alle condizioni stabilite dall’associazione, può essere intrapresa un’azione legale per garantire la conformità.
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Contatta lo sviluppatore della proprietà della comunità per ottenere il consenso a formare la società. In molti casi, lo sviluppatore farà parte del processo per la creazione di un’associazione di proprietari di case, poiché è nell’interesse dello sviluppatore mantenere le proprietà comuni per impressionare i potenziali nuovi acquirenti che guardano il quartiere. Il costruttore stabilisce le varie alleanze che l’associazione deve seguire.
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Scegli un minimo di quattro persone per formare il consiglio dell’associazione. Le quattro persone scelte dovrebbero essere attente alla comunità e impegnarsi per almeno un anno di servizio per far parte del consiglio di HOA. Il consiglio dovrebbe includere un presidente, un vicepresidente, un segretario e un tesoriere. Se lo si desidera, altre persone possono operare come webmaster per siti Web HOA e collegamento con i residenti.
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Imposta l’HOA come entità legale, assicurandoti di tenerlo separato dai singoli membri del consiglio. La necessità di tenerlo separato è per proteggere i membri del consiglio di HOA dall’avere i loro beni personali vulnerabili nel caso in cui l’HOA si trovi a essere citato in giudizio. Molti HOA scelgono di costituirsi come società.
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Contatta le società di gestione della proprietà per determinare il costo della manutenzione delle aree comuni del quartiere. Determina quale team di gestione fornisce il miglior servizio per la minor quantità di denaro.
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Contatta le compagnie di assicurazione per trovare il miglior affare sull’assicurazione delle aree comuni. Mentre l’assicurazione del proprietario della casa copre la proprietà individuale all’interno di una casa, l’HOA di solito fornisce un’assicurazione per i contrattempi che si verificano nelle aree comuni.
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Imposta le tariffe per addebitare ogni residente nel quartiere. La tariffa dovrebbe coprire i costi di manutenzione, il costo dell’assicurazione dell’area comune, nonché l’istituzione di un fondo di emergenza per eventuali eventi imprevisti che richiedono l’attenzione dell’HOA.
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Crea una serie di statuti e regolamenti che tutti i residenti nel quartiere possano seguire. Questi regolamenti non devono essere in conflitto con le condizioni stabilite dallo sviluppatore del quartiere, in quanto progettati per aumentare le restrizioni originali e non aggirarle. Distribuire copie dello statuto e dei regolamenti a tutte le persone del quartiere.