Le organizzazioni non profit soddisfano le esigenze in tutto il mondo, fornendo una migliore qualità della vita alle famiglie e alle comunità che servono. Avviare una nuova organizzazione non profit richiede dedizione, ricerca e attenzione ai dettagli. La pianificazione è il primo passo ed è essenziale quando si avvia una nuova attività o società. Entrare a far parte di reti senza scopo di lucro è un buon modo per iniziare a costruire una base di informazioni, una rete di mentori e per avere un’idea precisa del bisogno che la tua nuova organizzazione non profit risponderà. Potrebbe essere necessario consultare personale legale e finanziario per archiviare documenti e formulare un piano aziendale. Un’organizzazione non profit non deve registrarsi a livello internazionale per operare su base globale. Lo stato di non profit assicura che l’organizzazione sia esentasse nello stato o nel paese in cui opera.
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Formare un consiglio di amministrazione. Questo gruppo includerà persone che la pensano allo stesso modo che hanno un genuino interesse per gli obiettivi della nuova organizzazione non profit e una dedizione alla popolazione che l’organizzazione servirà. Il Consiglio di amministrazione dovrebbe rappresentare una sezione trasversale della comunità in cui ha sede l’organizzazione non profit e dovrebbe includere la rappresentanza del governo, delle imprese e della popolazione target. A causa delle politiche sul conflitto di interessi senza scopo di lucro, è importante notare che tutte le posizioni del consiglio di amministrazione sono volontarie e che nessun membro del consiglio può trarre vantaggio da un coinvolgimento nell’organizzazione. Il consiglio dovrebbe essere composto da un numero dispari di membri e dovrebbe nominare un presidente, un vicepresidente, un tesoriere e un segretario come amministratori. Se stai fornendo assistenza a paesi stranieri, valuta la possibilità di chiedere ai residenti di quei paesi di servire come consulenti del Consiglio di amministrazione.
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Definisci per iscritto la missione, gli obiettivi, la popolazione target e l’area di intervento dell’organizzazione non profit. È importante che la dichiarazione di intenti dell’organizzazione sia il più concisa possibile senza mettere l’organizzazione in un angolo. Cerca e definisci la popolazione target e l’area di sensibilizzazione o le località che l’organizzazione non profit fornirà il servizio. Queste informazioni saranno necessarie quando si depositano i documenti di domanda per lo stato di organizzazione non profit 501 (c) (3). Le informazioni verranno utilizzate anche dopo la costituzione dell’organizzazione no profit, quando si richiedono sovvenzioni e si cercano donatori. Chiedere a tutti i membri e consulenti del Consiglio di amministrazione di fornire il proprio curriculum, l’elenco delle affiliazioni e le informazioni di contatto.
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Crea un business plan completo e mettilo per iscritto. Il piano aziendale dovrebbe includere: la dichiarazione di intenti dell’organizzazione; una breve introduzione che descrive l’organizzazione; un diagramma amministrativo che mostra la catena di responsabilità; una dichiarazione dei bisogni che valuta la popolazione target e la portata dei servizi, dei programmi e dei progetti proposti; obiettivi e traguardi; strategie di marketing e raccolta fondi; e una proposta di bilancio dettagliata da 3 a 5 anni. Il budget dovrebbe includere le spese per quanto segue: personale; costi di struttura; servizi appaltati; viaggio; formazione del personale e del consiglio di amministrazione; apparecchiature e forniture per ufficio; spese di marketing; affrancatura e stampa; e qualsiasi altro costo previsto. Potrebbe essere necessario consultare un contabile pubblico certificato o un altro appaltatore di pianificazione finanziaria per sviluppare il budget.
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Registrare la ragione sociale senza scopo di lucro presso il registro nazionale delle imprese. Archivia gli articoli di costituzione nello stato in cui opererà l’organizzazione non profit. I documenti sono generalmente disponibili sul sito web del governo di ogni stato, nella divisione corporazioni. Sono previste commissioni nominali per depositare sia la ragione sociale presso il registro nazionale, sia per depositare lo Statuto. Saranno necessarie dalle quattro alle otto settimane prima che i documenti certificati vengano restituiti all’organizzazione. Questo tempo sarà necessario per la richiesta dello stato di non profit federale 501 (c) (3). Il modulo di file SS-4 è disponibile presso l’Internal Revenue Service (IRS) per ottenere un numero di identificazione fiscale federale. La compilazione di questo modulo è gratuita. Ottieni anche una domanda senza scopo di lucro, modulo 1023, dall’IRS. Questo pacchetto completo deve essere completato e spedito con una tariffa di $ 500. Ci vorranno diversi mesi per ricevere l’approvazione dall’IRS per lo stato di non profit.