Per impostazione predefinita, Microsoft Outlook 2007 ordina la posta elettronica in cartelle come Posta in arrivo, Bozze e Posta eliminata. L’impostazione delle sottocartelle è un modo pratico per ordinare ulteriormente la posta in arrivo in Outlook, soprattutto se varia in termini di destinatario o contenuto previsto. Se hai sottocartelle configurate in Outlook, sfrutta la funzionalità di ricerca immediata per cercare tra i messaggi contenuti al loro interno.
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Avvia Outlook e fai clic sul collegamento “Cassetta postale” sotto l’intestazione Cartelle di posta sul lato sinistro dello schermo. Outlook visualizza tutte le cartelle di posta principali, inclusi Posta eliminata, Bozze e Posta in arrivo.
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Fare clic sul segno “+” accanto alla cartella principale che contiene la sottocartella che si desidera cercare. Outlook visualizza tutte le sottocartelle associate alla cartella principale.
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Fare clic sulla sottocartella che si desidera cercare.
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Immettere i criteri di ricerca nella casella Ricerca immediata, situata nella parte superiore del riquadro Visualizzatore informazioni. Outlook visualizza tutti i messaggi nella sottocartella che contengono le parole di ricerca. Fare doppio clic su un messaggio per visualizzarlo nella sua interezza.