Gli sponsor compensano i costi di ospitare un grande evento e spesso sono parte integrante della realizzazione dell’evento. Le società sponsorizzatrici traggono vantaggio aiutando la comunità e facendo conoscere i loro nomi al pubblico. La chiave per una sponsorizzazione di successo è trovare un’attività in linea con i tuoi sforzi e valori. È inoltre necessario stabilire una relazione reciprocamente vantaggiosa in modo che le aziende vogliano supportare il tuo evento. Chiarisci il tuo scopo e le attività mirate prima di iniziare a distribuire informazioni e reclutare sponsor.
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Rivedi lo scopo o la missione dell’evento che stai organizzando. Pensa ai tipi di attività che si allineano a tale scopo e alla missione della tua organizzazione generale. Ad esempio, se stai organizzando una passeggiata con il cane per la raccolta di fondi e un lavaggio per animali domestici per il tuo rifugio per animali senza scopo di lucro, includi i negozi di animali locali nell’elenco degli sponsor aziendali mirati.
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Identifica i vantaggi che fornirai agli sponsor in modo da avere qualcosa per attirare le imprese. Gli esempi includono la stampa del logo sui cartelli, l’annuncio dei nomi delle aziende sponsor dell’evento o la stampa del nome dell’azienda nei comunicati stampa e nelle pubblicità dell’evento.
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Scrivi una lettera a potenziali sponsor che spieghino in dettaglio il tuo evento e perché lo stai organizzando. Spiega perché hai bisogno di sponsor e in che modo le donazioni aiuteranno il tuo evento. Includere nella lettera i vantaggi per lo sponsor aziendale.
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Personalizza le lettere e le proposte per le singole aziende a cui ti rivolgi. Includi suggerimenti per le donazioni, ma resta aperto ad altre opzioni di sponsorizzazione presentate dalle aziende.
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Distribuisci le lettere alle aziende che hai identificato come potenziali sponsor. Consegnare le lettere di persona, se possibile. Segui una telefonata o una visita se non ricevi una risposta immediata dalle aziende.
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Rete tramite i tuoi conoscenti e le altre persone del comitato di pianificazione. Spargi la voce che stai cercando sponsor nel caso in cui qualcuno che conosci abbia un vantaggio su un possibile sponsor. Ad esempio, il tuo vicino potrebbe essere correlato al manager di un’azienda di forniture per animali domestici che è disposto a donare articoli per un’asta al tuo evento.